在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。税务资料存档作为财务工作的重要一环，却常常被繁琐的流程和信息孤岛所困扰。许多企业在财务收支管理中，遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理困难重重，进、销项发票管理更是难上加难。传统报销流程中，员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要判断消费方案的合规性，报销过程耗时又繁琐。而财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档，事后采集数据、出报表，工作压力巨大且效率低下。企业各系统之间数据不连通，形成信息孤岛，无法实现业财融合，严重影响了企业的决策和运营效率。税务资料存档在这样的环境下，也变得困难重重，企业急需一种有效的解决方案来改变现状。
数智先锋：合思全方位财务解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同一个智慧大脑，能够让企业释放双手创造力，助力实现业财融合。它提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台等，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。在税务资料存档方面，合思的解决方案能够将相关数据进行高效整合和管理，让税务资料存档变得更加轻松便捷。
功能亮点：合思产品独特优势揭秘
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得税务资料存档的数据来源更加准确可靠，大大提高了存档的质量和效率。
合思商城，全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在差旅消费过程中产生的相关税务资料，能够通过合思商城进行有效的记录和管理，为税务资料存档提供了完整的数据支持。
合思档案，领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。对于税务资料存档来说，合思档案能够快速准确地将各类税务资料进行归档，方便企业随时查询和使用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“三流合一”难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这对于税务资料存档的准确性和完整性至关重要，能够确保企业税务资料的全面性和及时性。
用户收益：合思带来的显著成效
员工使用合思产品，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心，还能降低报销耗时75%。这不仅提高了员工的工作效率，也使得与消费相关的税务资料能够更及时、准确地被记录和存档。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不必为繁琐的报销流程和税务资料整理而烦恼。
财务人员使用合思产品，可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少入账归档时间85%。在税务资料存档方面，财务人员可以通过合思产品快速准确地完成税务资料的整理和归档工作，大大减轻了工作压力，提高了工作质量。
企业使用合思产品，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%。合思的解决方案能保障数据安全合规100%，帮助企业实现合规经营和低碳运营。对于税务资料存档，企业能够实现更加规范化和数字化的管理，提高税务资料的安全性和可用性。
应用场景：合思产品的广泛覆盖
合思产品在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的税务资料，都能够通过合思产品进行有效的管理和存档。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业在这些业务活动中涉及的税务资料，也能够借助合思产品实现高效的存档和管理。
合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和业财融合。这使得税务资料存档能够与企业的其他业务数据进行关联和整合，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
在企业费控报销管理方面，涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个分级场景，满足不同企业的数字化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能够根据自身的实际情况选择适合的模式进行税务资料存档和管理。
成功案例：合思解决方案的有力证明
动力源，作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在税务资料存档方面也取得了显著成效。企业能够更加高效地管理和存档税务资料，为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中产生的税务资料能够得到有效的管理和存档，为企业的税务合规提供了保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。对于税务资料存档来说，大大提高了存档效率，降低了存档成本。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思，借助其解决方案实现财务数字化转型，提升企业运营效率。在税务资料存档方面，这些企业也都受益于合思的产品和服务，实现了更加高效、准确的税务资料管理。
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