在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
会计档案数字化转型是企业数字化转型的关键一环，然而，目前许多企业在这一进程中遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，且凭证容易丢失，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，一些企业仍存在合规风险，传统的报销流程远远滞后于国家政策的步伐。
电子凭证会计数据标准试点工作的深入推进，进一步加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业需要尽快适应新的管理模式，解决纸电并存等复杂问题。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，却面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决这些难题提供了有力支持。
经典零食品牌的财务管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在财务管理方面，更是面临着诸多痛点。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。该品牌对核算精细化管理要求极高，但现有的差旅平台对账方式却无法满足这一需求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在成本控制方面面临巨大压力，影响了企业的整体经济效益。
最后，纸电混合的会计档案管理问题严重。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，制约了企业的发展。
合思无需报销解决方案登场
针对该国民经典零食品牌的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购所需商品或服务，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的核算和管理。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算、记账环节，合思设有专门的对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，在统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务核算的准确性和效率。同时，该解决方案还具有同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案还具备多源采集的特点，能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，提高了档案的安全性和可查阅性。
转型成果显著，开启全新局面
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，企业的业务数据和财务数据实现了有机连接，财务部门能够及时获取业务信息，为企业的决策提供有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和可靠性。这使得企业的会计档案管理更加科学、规范，为企业的合规运营提供了保障。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了档案的共享性和利用率。
合思方案优势尽显，引领转型潮流
合思的解决方案帮助该客户成功解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。其成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。
会计档案数字化转型是企业发展的必然趋势，它将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理效率是企业实现可持续发展的关键。合思呼吁更多企业积极响应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，开启会计档案数字化转型之旅，提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务管理变革。
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