在数字化浪潮席卷而来的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理站在了新的十字路口。“数字化凭证时代”已然来临，传统的档案管理方式在新要求下显得捉襟见肘，企业信息化建设的短板亟待补齐。
纸电混合时代，企业不同角色在档案管理中都遭遇了诸多难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以挖掘其潜在价值用于企业决策。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的繁琐流程让他们苦不堪言。
此外，企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作占据了大量人力，查询调阅的条件粗糙使得数据难以有效利用；电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这些都给企业的合规运营带来了隐患。
尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下载体问题依然存在。保证会计档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
合思档案：行业痛点的综合破局之策
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位睿智的参谋。它可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升会计档案的利用效率。通过挖掘会计档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够让工作效率大幅提升，让他们告别重复的低价值工作。会计档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案则是一座便捷的桥梁。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。这让财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大简化了审计流程。
核心功能：传统档案管理的革新力量
合思档案的多源采集功能是其一大亮点。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，为企业提供了个性化的选择。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，让数据采集变得轻松高效。
智能制档方面，合思档案展现出了强大的技术实力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，将人工匹配工作量减少了90%。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在档案管理功能上，合思档案提供了丰富的自定义选项。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足企业多样化的管理需求。
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，自由穿透档案链。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
成功案例：真实场景下的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，使业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，流程得到精简，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配耗时15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一在档案管理方面存在流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案为其提供了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在会计档案的采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，成为企业解决会计档案管理难题的得力助手。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，他们的成功案例证明了合思档案能够助力企业解决会计档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，开启高效、合规的会计档案管理新时代，不妨选择合思档案。现在就可以通过多种方式联系合思，我们的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
