合思：引领电子凭证数字化变革，重塑会计档案管理新生态

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。在此关键时刻，合思等机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化转型指明了方向。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的高度认可。

合思产品：智能财务收支管理的璀璨之星

合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其使命是简化报销流程，提高财务管理效率，如同为企业财务管理装上了一台强大的加速器。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能齐全的财务工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式使得企业的财务管理更加便捷、高效，就像为企业搭建了一座连接业务与财务的桥梁，让资金流动更加顺畅。同时，合思财务收支管理平台能够随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

核心功能：解锁财务管理的智能密码

• 差旅申请：一键开启便捷之旅
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的旅行助手，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，大大提高了差旅管理的效率。同时，自动生成的电子票据和报销单据也为会计档案的管理提供了准确、规范的数据源。

• 发票采集：智能识别精准录入
  合思的发票采集功能如同一位火眼金睛的识别专家，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度，还保证了发票信息的准确性，为会计档案的真实性和完整性提供了有力保障。

• 审核对账：实时同步资金流向
  系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像为企业的资金流动安装了一个监控器，让企业管理者能够随时掌握资金的动态，同时也为会计档案的审核和对账工作提供了便利。

• 自动记账：智能分录减轻负担
  根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这一功能就像一位智能的会计助手，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时，自动记账也提高了会计档案的记账效率和准确性。

优势凸显：传统模式的革新者

• 电子凭证管理：实现全流程数字化变革
  在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，这不仅增加了企业的管理成本，还降低了会计档案的管理效率。而合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的管理更加高效、便捷。通过合思的系统，企业可以将电子凭证直接进行数字化归档，避免了传统模式下的打印和纸质存储，降低了成本，同时也提高了会计档案的安全性和可检索性。

• 报销流程：全链路智能化无需报销
  传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，而且流程滞后于政策步伐。合思的无需报销解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像为企业的报销流程安装了一套智能引擎，让报销变得更加轻松、快捷。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，企业也能够提高报销效率，减少资金占用，同时也为会计档案的管理提供了更加规范、统一的数据。

• 会计档案管理：高效便捷降低成本
  传统企业会计档案管理存在数据分散、人工操作多、易出错、成本高、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案则能够实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，降低成本并提高效率。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能仓库，让会计档案的存储、查询和借阅变得更加方便快捷。企业可以通过合思的系统快速定位所需的会计档案，提高了工作效率，同时也降低了管理成本。

• 数字化转型：解决企业痛点难题
  多数企业在电子凭证数字化转型过程中面临电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等障碍。合思财务收支管理平台构建了开放生态，能够有效解决这些问题。这就像为企业的数字化转型搭建了一个坚实的桥梁，让企业能够顺利跨越数字化鸿沟。通过合思的开放生态，企业可以实现与不同系统的对接，整合电子凭证数据，提高跨部门协作效率，为会计档案的管理提供更加全面、准确的数据支持。

应用案例：见证合思的卓越成效

• 国民经典零食品牌：降本增效的成功典范
  某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的系统帮助该品牌优化了差旅管理流程，提高了会计档案的管理效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 某企业：业财协同的变革者
  某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在缺陷。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业打破了数据壁垒，实现了业务与财务的深度融合，提高了会计档案的管理水平。

• 知名头部数字阅读品牌：数字化转型的引领者
  某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效成果显著；减少差旅超标、人力成本等降本效果明显；保障费用合规、档案原生性存储等合规工作得到有效落实；覆盖全场景、实现数字化转型等先进优势凸显。合思的系统为该品牌的会计档案管理带来了全新的变革，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

• 世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理的标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌，存在业务财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案帮助该品牌实现了会计档案的电子化管理，提高了管理效率，降低了成本，为企业的数字化转型树立了标杆。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型。在会计档案管理方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的会计档案管理更加高效、便捷、安全。

随着国家政策对电子凭证数字化的持续推进，如财政部发布的系列政策文件，合思将继续发挥其技术和产品优势，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在会计档案管理领域，合思将不断优化系统功能，提高会计档案的管理水平，为企业提供更加优质的服务。

合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在会计档案管理方面，合思将探索更多的数字化应用场景，如区块链技术在会计档案管理中的应用，提高会计档案的安全性和不可篡改性。同时，合思还将拓展海外市场和影响力，为全球企业的财务数智化转型贡献力量。

合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，为实现数字经济与实体经济深度融合贡献力量。如果您想体验合思在财务数智化及会计档案管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新时代。