差旅体验创新：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临重重问题。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，使得企业财务数字化转型迫在眉睫。

合思方案：破局电子凭证管理难题

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在电子凭证管理方面的困境，为企业量身打造了财务数智化解决方案。该方案犹如一把利剑，能够应对电子凭证管理难题，有力推动企业财务数字化转型。

合思参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能全览：实用功能打造高效财务

合思财务收支管理平台功能全面且实用，能满足企业多样化的财务管理需求。
差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，满足企业多种消费场景需求。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保理念。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和安全。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点：数字化转型与无需报销优势尽显

合思产品具有诸多核心亮点，在推动电子凭证数字化转型和无需报销方面优势显著。
合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，其平台随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一创新模式为企业带来了前所未有的差旅体验创新，让企业在财务管理上更加高效便捷。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业在合思的支持下将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业财务管理的整体效率。

价值体现：多维度为企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，包括提高效率、降低成本、助力决策等。
在提高效率方面，合思帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，员工报销周期从2个月缩短至3周。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低成本方面，电子凭证数字化转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合环保理念，实现了可持续发展。
助力决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。这使得企业的决策更加科学合理，能够更好地适应市场变化。
合规方面，合思的解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求。如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

场景展示：产品适用性广泛

合思产品具有广泛的适用性，在多个典型使用场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。这一创新模式为企业带来了差旅体验创新，让员工的差旅更加轻松愉快。
财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高财务核算的准确性和效率。如某企业通过合思商城实现消费线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这使得企业的财务核算更加精准，为企业的决策提供了有力的支持。
档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。如某企业引入合思产品后，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这使得企业的档案管理更加科学规范，方便了企业的查阅和使用。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现事前事中管控。如某企业应用合思解决方案后，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。这使得企业的费用管控更加严格，避免了不必要的浪费。

成功案例：数据见证产品有效性

众多成功案例以实际数据和成果证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：独特优势铸就领先地位

合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业全方位财务数智化服务需求。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、第三方服务平台等建立合作关系，实现全场景聚合消费，为企业提供更丰富的消费选择和更便捷的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领行业发展。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

在国家大力推动电子凭证数字化的背景下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。随着国家电子凭证数字化政策的不断推进和技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，并有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业朋友们，抓住机遇，积极选择合思的财务收支管理平台，加速实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力，开启差旅体验创新之旅！现在就点击免费试用，开启您的财务数智化升级之路吧！