合思:引领企业财务数智化变革,优化职员差旅流程

合思:引领企业财务数智化变革,优化职员差旅流程
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,让财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业挖掘更多净利润的前行之路。

合思自2014年创立以来,便以专精特新之姿在行业中崭露头角。累计超15亿元人民币的融资,彰显了市场对其的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进,让有限的资源发挥出无限的价值。

财务数智化:时代的呼唤

随着数字化时代的滚滚洪流袭来,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在快速发展的业务道路上显得力不从心。越来越多的企业清醒地认识到,必须借助先进的技术和工具,才能实现财务数智化的华丽转身。

国家税收征管数字化、智能化的稳步推进,如同给企业财税合规上了一道更紧的“紧箍咒”。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑成为了企业加速财务数字化转型的催化剂。

疫情的爆发,更是让企业深刻认识到财务数字化的重要性。居家办公等特殊情况,让传统的线下财务流程陷入了困境,企业急需线上化、智能化的财务解决方案来保障业务的正常运转。

行业竞争的白热化,也迫使企业通过财务数智化来提升内部管理效率,降低成本,从而在市场竞争中占据一席之地。无论是高端制造企业,还是医药企业,都在积极探索财务数字化转型的新路径,力求在这场变革中脱颖而出。

传统财务:痛点丛生

在传统财务管理模式下,企业就像陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着诸多难以解决的痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸如云。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作,假票、错票、重票的情况如同幽灵一般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,让他们疲惫不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后,也是传统财务管理的一大顽疾。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,彼此之间无法及时联动,财务制度就像空中楼阁,难以真正落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整和优化,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让企业苦不堪言。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像一场艰难的战斗,繁琐无比。不同类型费用支付方式不同,操作难度大,让财务人员头疼不已。

组织架构复杂、各主体流程繁复,也给企业带来了巨大的困扰。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证,大大降低了工作效率。

合思方案:精准破局

面对企业在传统财务管理模式下的重重痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提出了一套整体解决方案策略,为企业指明了前进的方向。

合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行深度集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通和实时共享。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业各个系统之间的信息能够自由流通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的无缝共享,让企业的管理更加高效。

采用双轮驱动的模式创新,合思一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规,大大提高了员工的满意度。另一方面,通过不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求,就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案。

合思强调精细化管理,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了对费用的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用都了如指掌,帮助企业实现降本增效和合规经营的目标。

以客户为中心,合思根据企业的不同行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等,就像为不同的企业穿上了合适的“鞋子”,让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。

核心模块:功能卓越

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,共同为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通有无。它提供自动校验费用标准、行程重叠等功能,让费用管控更加精准。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,自动生成财务凭证,大大提高了报销效率和费用管控的准确性。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能,让员工能够享受到更优惠的价格。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规,同时也方便了企业进行费用管理和成本控制。

合思BI通过数据分析报表,实时展示企业的费用情况,为管理层提供了有力的决策依据。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。还能通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、准确。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、可靠。

竞争优势:独树一帜

与其他解决方案相比,合思具有诸多独特的竞争优势。

广泛连接能力是合思的一大亮点。合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性,无法为企业提供如此全面的服务。

无需报销解决方案是合思的又一创新之举。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,让员工感受到数字化便利。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一模式在市场上具有独特性,为企业带来了全新的财务体验。

定制化服务是合思的核心竞争力之一。合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制专家库与活动管理方案,为制造业企业定制项目管理台账方案等。而很多竞争对手可能只能提供标准化的通用方案,无法满足企业的个性化需求。

技术创新能力也是合思的一大优势。合思不断投入研发,采用先进的技术如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,保持在技术上的领先地位。

成功案例:见证实力

众多企业的成功案例,是合思解决方案有效性的有力证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了降本增效和合规经营。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

服务体系:全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务保障,让客户无后顾之忧。

研发中心支持是合思不断前进的动力源泉。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。就像一群勤劳的工匠,精心雕琢每一个产品细节,为客户提供更优质的服务。

直营服务网络和合作伙伴是合思服务的坚实后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论客户身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。

项目实施与运维服务是合思服务的重要环节。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。同时,为客户提供持续的运维和提升服务,保障系统的稳定运行。就像一位忠诚的卫士,守护着客户的财务数智化系统。

定制化服务是合思服务的特色之一。根据客户的不同行业特点和业务需求,为客户提供定制化的解决方案和服务,帮助客户实现个性化的财务数智化目标。就像一位贴心的设计师,为客户量身打造专属的财务解决方案。

携手合思:共创未来

合思通过其先进的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,推动了企业的财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。

如果您也想优化职员差旅流程,提升企业财务数智化水平,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务变革的新篇章!

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captaincaptain
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