合思档案：开启企业高效数字化档案管理新时代

在企业的日常运营中，传统会计档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业难以喘息。企业高管们愁眉不展，抱怨着纸质档案管理成本居高不下，巨大的储存空间需求让人头疼不已，而且档案数据零散混乱，难以进行有效的分析和利用，这无疑是对企业资源的极大浪费。财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作如同陷入泥沼，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，热情和精力都在这无尽的重复劳动中消耗殆尽。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交不仅麻烦，还耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的空间成本，以及手工装册归档的重复性工作，都让企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。而且，查询调阅条件的粗糙，使得档案数据无法得到有效利用，企业难以从这些档案中获取有价值的信息，从而影响决策的科学性和准确性。

在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明星，这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命和愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度挖掘会计档案的价值，让企业能够充分利用这些档案数据，为决策提供有力支持。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，希望每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效的红利。同时，为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，它积极助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，为企业的合规经营保驾护航。

功能模块：全方位覆盖企业档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录，具有很强的灵活性和适应性。

功能亮点：创新科技助力高效档案管理

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的档案管理带来了前所未有的便利和高效。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，就像在云端图书馆中轻松查找书籍一样方便。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让企业能够快速获取所需的信息。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业能够从海量数据中快速获取有价值的信息。
档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求。

产品优势：显著降本增效，引领行业发展

合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的效益。
它能够实现显著的降本增效。通过采用电子档案管理，能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。
它实现了 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案管理的准确性和及时性。
它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的合规经营提供保障。

目标用户与应用场景：广泛适用，助力企业全流程管理

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。
对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，在企业的日常运营、财务管理、审计等多个环节都能发挥重要作用。无论是报销业务、采购业务等不同的业务场景，还是集团型企业、多系统运行的企业等不同规模和类型的企业，合思档案都能提供相应的档案管理支持，保障业务数据的完整性和合规性，实现档案管理的标准化、信息化。

成功案例：众多企业的信赖之选

合思档案已经获得了众多企业的认可和选择，以下是一些成功案例。
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。”这充分展示了合思档案在助力企业实现无纸化办公、提高工作效率方面的显著成效。
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”体现了合思档案在大型企业档案管理中的强大优势。
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”证明了合思档案在合规管理和成本控制方面的出色表现。
金牌橱柜也积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了实现高效的成本控制，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、完善的功能、显著的效益，已经获得了众多企业的信赖，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人都选择了合思。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。

如果您的企业也想开启高效的成本控制，实现数字化档案管理的变革，不妨选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案带来的优质服务，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。