在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战。传统的档案管理方式在“数字化凭证时代”显得力不从心，企业的信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新时代的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而头疼；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这让电子会计档案管理有法可依。由此可见，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻，而会计档案安全更是其中的关键所在。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着光芒。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。它服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为会计档案安全提供了坚实的保障。
核心功能：为会计档案安全保驾护航
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，犹如一个智能的“数据收纳盒”，能够将各种来源的数据轻松汇聚。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，同时还支持自定义数据采集方案。
此外，它还具备强大的文件处理能力，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，确保了会计档案数据的全面性和准确性，为会计档案安全奠定了基础。
- 智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。
通过字段映射，查询变得更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的质量，确保会计档案安全无虞。
- 档案管理：精细管控的安全壁垒
在档案管理方面，合思档案拥有严格的权限管理机制。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。
档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业根据自身需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序，进一步保障了会计档案安全。
- 档案应用：数据价值挖掘的利器
合思档案的档案应用功能丰富多样，支持多维检索，能够满足多场景查询需求。它可一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。
此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些功能不仅提高了档案的利用效率，还让会计档案安全得到了全方位的保障。
优势凸显：合思档案VS传统档案管理
- 降本增效：成本节约的明智之选
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了工作效率，同时也保障了会计档案安全。
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合规性：政策契合的安全保障
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案可实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，为企业的会计档案安全提供了可靠的保障。 -
数据利用：激活沉睡的数据价值
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统档案管理难以做到有效分析利用数据，在合思档案面前，传统档案管理在数据利用方面的劣势尽显，而合思档案则为会计档案安全和数据价值挖掘提供了有力支持。
成功案例：合思档案的实践见证
- 某企业：高效管理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。
企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案为该企业的会计档案安全和高效管理提供了有力保障。
- 某集团型企业：标准化管理的典范
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案让该集团型企业的会计档案管理更加规范、安全。
- 某企业：整合数据实现全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。
预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业解决了会计档案管理难题，保障了会计档案安全。
- 某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团存在采集、存储、整理和利用等环节的档案管理问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该民办教育集团的会计档案管理带来了新的变革，保障了会计档案安全。
展望未来：合思档案引领财务数字化转型
合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将更好地服务企业，推动企业财务数字化转型。它广泛连接业财系统，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，满足企业不断发展的需求，未来前景广阔。
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