在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长放缓成为了普遍现象。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同陷入了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力下降，企业急需寻找挖掘净利润的有效途径。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
合思一站式差旅管控解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面而深入的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在差旅资源整合方面，合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了丰富且高性价比的出行选择。
此外，合思推出的合思易商卡，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智能管控，精细入微
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这种方式不仅激发了员工的节约意识，还实现了企业和员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强大的技术支持。 -
AI 智能功能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，极大地提高了差旅预订的效率和准确性。 -
智能差标功能
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。该功能可根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
企业应用收益：降本增效，优化管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。通过合思的精细化管控，企业可以有效控制差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
典型场景覆盖：满足多元需求
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下沉市场场景
2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的出差服务保障需求。 -
出海业务场景
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多方面的管控和预订，为企业的出海业务提供了有力的出差服务保障。 -
线下差旅消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管理的难题，提供了可靠的出差服务保障。 -
数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的财务管理提供了有效的出差服务保障。
客户成功案例：见证实际效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案取得了良好的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管控之旅！
