在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证数字化转型正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质会计档案管理却在这一趋势下显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年的打印成本预估达 180000 元，存储空间成本 90000 元。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，核算档案整合成为企业亟待解决的问题，合思档案应运而生。
整体方案：打造财务数智化新生态
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过优化管理流程，它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在核算档案整合方面，合思档案提供了一个全面且高效的解决方案，助力企业轻松应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
核心优势：解锁档案管理新体验
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功能蓝图：全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。其智能采集功能涵盖了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效地采集各种档案信息。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了保障。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。在核算档案整合过程中，这些功能相互协作，实现了档案的高效管理和利用。 -
档案采集：开放式互联自主采集
档案采集具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析。合思档案通过开放式接口，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现档案信息的自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割，方便存储和管理。同时，数电票的自动化解析功能，能够快速准确地识别发票信息，提高了档案采集的效率和准确性，为核算档案整合提供了坚实的数据基础。 -
档案制档：智能关联自动组装
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案能够自动关联相关的档案信息，实现档案的自动组装。在制档过程中，系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足不同的业务需求。这种智能制档方式，大大提高了档案制档的效率和质量，促进了核算档案整合的顺利进行。 -
档案利用：多维检索一站式预览
档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行快速检索，找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户在一个界面上即可查看档案的详细内容，提高了信息获取的效率。在线借阅功能方便了用户对档案的使用，而异构系统联查功能则实现了不同系统之间的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和便捷，进一步提升了核算档案整合的效果。
应用案例：见证实际效果
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食品行业：好想你实现高效转型
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。通过核算档案整合，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的高效化和数字化，提升了企业的运营效率和竞争力。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师降本增效
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，让 COMMUNE 幻师在核算档案整合方面取得了巨大的成功，实现了降本增效的目标。 -
家居行业：金牌橱柜提升合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的精细化和合规化，提高了企业的管理水平。 -
数字阅读行业：帆书实现全量数字化
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。合思档案助力帆书在核算档案整合方面迈出了重要的一步，实现了财务档案管理的全面升级。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，核算档案整合成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。未来财务用合思，让有限更有效。
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