创新的差旅管理策略助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难题。集团型公司汉威科技，为实现成本增效，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程，但现实却是支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的不断扩张，业务成本管控难度增大，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力剧增，数据安全需求也日益凸显，多系统之间的信息流转还依赖人工。医药企业泽璟制药则因学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控难以实现，差旅降本更是无从下手，设备流转管理传统，协同效率低下。在这种背景下，企业亟需一套创新的差旅管理策略以及高效的财务数字化解决方案。

合思妙方解财务困局

合思作为财务数字化领域的佼佼者，为企业带来了全面的解决方案，助力企业破解财务痛点，实现降本增效，这其中就包含创新的差旅管理策略。
为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案实现了多系统集成，成功打破数据孤岛，重塑了商旅出行流程，让动力源在差旅管理上实现了创新，大大提升了效率。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，不仅提升了财务核算和付款效率，也为企业的差旅费用管理提供了创新思路。派克新材使用合思费控 + 银企直连，借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了报销、项目报表产出和核算效率，在差旅报销等方面展现了创新的差旅管理策略的优势。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，提升了报销和财务补贴核算效率，为企业差旅管理带来了新的活力。

合思产品功能全景图

合思的产品犹如一个功能齐全的财务工具箱，涵盖费控、商城、BI、档案、银企直联、开放平台等多个功能模块，为企业提供全方位财务数智化服务，其中也蕴含着创新的差旅管理策略。
合思费控支持多系统集成，可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据。它能实现订单支出成本的实时归集和统计，同时具备费用标准控制、预算校验、发票智能识别和验真等功能。在差旅场景中，能精准控制差旅费用标准，确保费用合规。合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一创新的差旅管理策略让员工的差旅消费更加便捷高效。合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业了解费用波动情况，实现精细化管理。在差旅管理方面，能让管理者实时掌握差旅费用的动态。合思档案支持电子会计档案管理，实现财务数据的自动归档和存储，方便查询和审计。

合思产品核心闪耀点

合思产品具有诸多核心亮点，其中创新的差旅管理策略更是让人眼前一亮。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的差旅管理策略，让员工摆脱了繁琐的报销流程。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能实现差旅相关信息在不同系统间的高效流转。预算管控精准，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一策略有效控制了差旅预算。智能校验高效，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，分担财务审核压力，保障了差旅费用报销的准确性。

合思产品价值多面观

合思产品为企业带来了多方面的价值，创新的差旅管理策略在其中发挥了重要作用。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理上，员工和财务人员的工作效率都得到了极大提高。成本节约明显。如海威茨节省打印、邮递等综合成本，一年节省30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。创新的差旅管理策略让企业在差旅成本上实现了有效控制。合规经营得到保障，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技和斯利安药业等企业有效提升了财务合规性，在差旅费用的合规管理上也更加严格。数据精准可靠，合思BI提供实时、准确的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化和亿嘉和科技等企业通过系统实现了业财数据的精准管控，在差旅数据分析方面也能为企业提供有力支持。

合思产品典型应用场

合思产品适用于多种典型场景，创新的差旅管理策略在这些场景中都有出色表现。
在商旅出行场景中，合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行机票、酒店、用车等预订，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用后体验到了极大的便利，这一创新策略让商旅出行更加轻松。在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。医百科技通过系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，在差旅相关的销售费用管理上也更加高效。在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技和斯利安药业等企业通过系统实现了预算的精准控制，确保差旅预算不超支。在系统集成场景中，合思费控可与多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，在差旅信息与其他系统的交互上更加顺畅。

合思成功案例行业典范

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，创新的差旅管理策略在不同行业都得到了验证。
制造业企业如派克新材、海威茨、百胜软件等，通过合思产品提升了报销效率、核算效率，降低了成本。派克新材报销效率提升90%，海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，百胜软件结构效率提升7.62倍。在差旅管理方面，也实现了效率和成本的双重优化。医药业企业如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等，解决了费用管控难题，提升了审批效率和财务合规性。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约30%，斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，在差旅费用的管控上更加精准。科技业企业如长亭科技、奥比中光、帆书等，实现了财务数字化转型，提升了财务核算和付款效率。长亭科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，奥比中光完善了流程，提升了审批时效和费控能力，差旅管理也更加数字化。

合思市场定位独特优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案等差异化优势，这些优势中也包含着创新的差旅管理策略。
广泛连接的生态，合思费控可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。在差旅管理中，能实现差旅信息与其他系统的无缝对接。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断提升产品功能和服务质量，满足企业多样化的需求。在差旅管理上，能根据企业不同需求提供个性化的解决方案。无需报销的独特解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验和工作效率，同时也减轻了财务工作压力，是创新的差旅管理策略的重要体现。

合思产品凭借其创新的差旅管理策略等优势，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务效率和管理水平。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功应用就是最好的证明。未来，随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也想体验创新的差旅管理策略带来的变革，不妨点击免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。