在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入展示合思在助力企业财务数字化转型方面的具体成效。
动力源：数字化转型需求催生合作契机
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业的发展过程中，财务数字化转型成为动力源提升管理水平、实现精细化闭环管理和降本增效的关键需求。随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源面临着复杂的财务管控场景。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统，确保每一笔税务资料存档的准确性和合规性，成为企业亟待解决的问题。
面对动力源复杂的需求，合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务实现了完美适配。合思总能在第一时间响应动力源的需求，为其提供专业、高效的解决方案，为双方的合作奠定了坚实的基础。
合思方案：全方位解决动力源财务难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，涵盖无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城等多个方面，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行严格把控。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成税务资料存档。这一过程不仅提高了财务处理的效率，还确保了税务资料存档的准确性和完整性。 -
合思费控：全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据可自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。同时，合思费控能够与税务资料存档系统无缝对接，将相关费用信息准确无误地存档，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
在合思商城的支持下，动力源的差旅管理更加高效、便捷。同时，相关的消费数据能够及时准确地记录并进行税务资料存档，为企业的财务分析和决策提供了重要依据。
- 合思付款：供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
在资金结算过程中，合思付款生成的相关财务信息会自动进行税务资料存档，为企业的财务核算和合规管理提供了保障。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升300%
通过合思的数字化解决方案，动力源的财务处理流程得到了极大的优化。从费用申请、消费到报销、入账、归档等各个环节，实现了自动化和智能化处理，大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的财务工作变得更加高效，整体工作效率提升了300%，让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
人员成本节约50%
合思的解决方案减少了人工干预，降低了对大量财务人员的依赖。原本需要多个财务人员完成的工作，现在通过系统自动处理即可完成，从而节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。 -
员工报销周期缩短3周
在传统的报销模式下，员工报销需要经过繁琐的流程，报销周期较长。合思的无需报销解决方案，实现了消费数据的自动采集和处理，员工无需手动填写报销单，报销流程更加便捷。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。
通过合思的解决方案，动力源实现了企业财务数字化转型，达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。每一笔税务资料都能准确、及时地存档，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思优势：携手更多企业共赴数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够根据不同企业的特点和需求，助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是在税务资料存档方面，还是在其他财务数字化管理环节，合思都展现出了强大的实力和专业的服务能力。
展望未来，合思期待与更多企业合作，共同推动财务数字化转型的进程。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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