在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也面临着一定的压力。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业亟待解决的难题。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还因管理流程的合理性而存在巨大的弹性空间。因此，如何在拓展业务的同时，降低差旅成本并保证员工体验，成为了企业需要寻找的科学平衡点。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了可行的解决方案。该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思差旅管控解决方案的魅力。
合思差旅管控：一站式数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
核心功能亮点：打造差旅管控新体验
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动为企业节省成本，又为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差标调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季以及市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旺季或市场价格上升时提高标准，保证员工的出差体验；在淡季或市场价格下降时降低标准，实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅成本的可控性。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的出差服务保障。
企业收益：降本增效，全方位提升
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降低差旅成本
合思差旅管控解决方案帮助企业显著降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了全员节约的企业文化。员工的节约意识增强，有助于企业优化差旅制度和行为，提高资源利用效率。 -
实现合规经营
通过BI差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，实现合规经营。
典型场景：精准适配，满足多样需求
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下沉市场：精细化管控新征程
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业下沉市场的出差服务保障提供了有力支持，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务：全球资源整合保障
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业出海业务的出差服务保障提供了全方位的支持。 -
线下消费：透明管理无盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业线下出差服务保障提供了更加透明、高效的解决方案。 -
数电票时代：业财数据价值激活
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的出差服务保障提供了强大的技术支持。
客户成功案例：见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。如果您想进一步了解合思差旅管控解决方案，体验其为企业带来的高效出差服务保障，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程！
