在当今竞争激烈的商业环境中，企业会计档案管理面临着诸多挑战。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据留存和上交流程也让人头疼不已。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，如何解决会计档案管理的痛点，成为了企业亟待解决的问题。
一站式解决方案：满足多元需求
合思档案为企业提供了全面的会计档案管理解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提高不同档案类型的管理效率。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
核心功能亮点：打造高效管理体系
合思档案在采集、制档、管理和应用等方面具有显著的优势，为企业打造了一个高效的会计档案管理体系。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据。
档案管理功能实现了权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
企业收益显著：降本增效与合规并行
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，包括降本增效、合规管理和数据利用等。
合思档案帮助企业显著降本增效，真正实现“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，实现企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型应用场景：适配多样业务需求
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了强大的适用性。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在外部审计场景下，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在档案移交、鉴定、销毁场景中，合思档案实现全流程线上化管控。电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能为企业提供全面的解决方案。合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多地。如果您的企业也在为会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在还有免费试用机会，快来体验合思档案的强大功能吧！
