在当今企业财务管理的领域中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设的短板亟待补足。如今，电子发票接收和开票政策不断推动，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的扩张之势锐不可当。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地困扰，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则陷入手动整理核对档案数据的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥且效率低下。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的存储空间来存放档案室和档案柜。手工装册归档工作重复性大，查询调阅条件有限，数据难以有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且纸质档案还可能因不可抗力而损坏。虽然从部门规章到国家法律都肯定了电子档案的法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件和数据存储线下载体的问题，阻碍了企业全面数字化的进程。
精准破局：合思档案解决方案满足多元需求
面对上述重重痛点，合思档案带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作效率。
功能全景：合思档案的多元管理与采集能力
合思档案拥有强大的电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它支持多源采集。一方面，通过接口互联可自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可进行便捷的手动数据补录。
预归档服务具备自动归档等功能，智能制档环节通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更加便捷。
档案管理功能丰富，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够精准管控，满足不同企业制度的要求。
核心亮点：合思档案的独特优势与创新魅力
合思档案具有众多独特的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，还能自由穿透档案链。融合多种归档功能，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。
在数据检测方面，它采用“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的检测方案，保障业务数据的完整性。
大数据解决方案是合思档案的一大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查功能也十分强大，可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用。
价值彰显：合思档案为企业带来全方位积极影响
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
同时，合思档案实现了企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
场景典范：合思档案在各角色中的实用应用
在不同的使用场景中，合思档案都展现出了强大的实用性和广泛的适用性。
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，进行合规管理，提升财务档案利用效率，为企业决策提供坚实的数据支持。
财务人员借助合思档案的自动匹配组装、智能检索等功能，提高了工作效率，告别了繁琐的手工操作，能够轻松完成档案管理工作。
外部审计人员使用合思档案后，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作效率。
业务人员在出差、招待报销时，无需留存和上交纸质票据，报销流程更加简便，节省了大量时间。
案例实证：合思档案用实际效果说话
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：合思档案的差异化优势与独特地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。
自主研发工具包让合思档案具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
此外，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案作为一种优秀的会计档案存储方案，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能够很好地满足企业的需求。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。企业可以通过这些渠道了解和使用合思档案，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这一优质的会计档案存储方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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