在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理的变革已成为提升核心竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得显著成果。这一成功案例，犹如一盏明灯，为众多面临财务管理挑战的企业指引了方向。下面，让我们深入剖析这一精彩案例，探寻其中的奥秘。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式逐渐成为企业前行的绊脚石。企业数据分散在内部多个系统，业务流程犹如一盘散沙，数据整合困难重重。这导致费用管控形同虚设，预算超标问题频繁出现，企业的成本控制面临巨大压力。
不仅如此，财务人员每月需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。他们长期被困在大量低价值、机械性的事务中，人效低下，无法将精力投入到更具战略意义的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据都依赖纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这与企业快速扩张的需求严重脱节。
合思良方：精准定制的解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理，避免了财务风险。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
在合思解决方案的助力下，该企业在增效和降本方面取得了显著成效。
在增效方面，企业实现了付款进度的实时掌握，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率得到显著提高，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被彻底消除。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。
客户认可：高度评价彰显卓越价值
该企业在采用合思方案后，对其效果表示高度满意。企业认为合思方案有效解决了财务管理中的痛点问题，极大地提升了财务管理的效率和水平。同时，客户反馈合思方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证了财务档案的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进，释放数据价值
展望未来，双方将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续根据企业的发展需求，不断优化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上不断前进，为企业的发展提供更有力的支持。
电子发票合规要求在企业财务管理中至关重要，合思的解决方案充分满足了这一要求，为企业提供了合规、高效、便捷的财务管理体验。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障。现在还有免费试用机会，让您无忧体验，快来联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
