在数字经济蓬勃发展的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措相继出台。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。它不仅能优化业务流程，还可降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的会计档案存储方案，为企业财务管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
-
全场景覆盖推动流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。其在会计档案存储方案上，也能更好地适应数字化转型需求，让企业的会计档案管理更加高效。 -
便捷差旅与无纸化报销
平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能不仅方便了员工，也为企业的会计档案存储方案提供了更便捷的数据来源，减少了纸质档案的使用。 -
智能识别与精准管理
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在会计档案存储方面，这些精准的数据为档案的准确存储和管理提供了保障。 -
自动分录与预算管控
平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。此外，还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在会计档案存储方案中，这些功能有助于企业对财务数据进行分类和分析，提高档案管理的效率。
合思 vs 传统财务管理：优势显著脱颖而出
-
电子凭证管理变革
传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其先进的会计档案存储方案，让电子凭证的存储更加安全、便捷。 -
报销流程简化高效
传统报销流程繁琐且滞后，大部分企业员工自己垫资订票，事后凭发票报销，多停留在手工录入发票数据阶段，还需提交电子与纸质打印件。合思平台实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批等琐碎工作，人工成本节约。这也使得会计档案存储方案更加高效，减少了与报销流程相关的档案管理工作量。 -
会计档案管理升级
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。其独特的会计档案存储方案，为企业解决了传统档案管理的难题。 -
数据集成协同优势
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统往往存在数据不互通的问题。在会计档案存储方案中，这种集成能力使得企业能够更好地整合财务数据，提高档案管理的准确性和完整性。
多行业应用案例：合思方案成效显著
-
零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。其会计档案存储方案也得到了优化，提高了档案管理的效率和准确性。 -
建设企业的业财协同新篇
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的会计档案存储方案也为该企业的财务管理提供了有力支持。 -
数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真等。其会计档案存储方案也解决了档案管理中的诸多问题。 -
教育服务企业的档案管理升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的会计档案存储方案为该企业带来了档案管理的重大变革。
合思：未来可期，邀您同行
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。其先进的会计档案存储方案，为企业的财务管理提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
企业应积极采用合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑，为企业提供全方位的服务保障，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
