在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
在企业数字化的进程中，档案管理成为了至关重要的一环。然而，目前许多企业在归档和储存环节仍面临着诸多问题。纸质文件的储存不仅占据大量空间，而且数据存储的线下载体也存在一定的局限性。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必要条件。
随着2025年数电票全覆盖的目标临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子档案管理已是企业数字化建设的必然选择。合思档案产品应运而生，为企业的电子档案管理提供了卓越的解决方案。
合思档案：一站式电子档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案可以有效解决企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保证管理的合规性。其服务场景涵盖了企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，助力企业实现决策数智化、提升财务服务效率、实现档案外审在线化等目标。
核心功能：铸就电子档案管理的坚实壁垒
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持自定义数据采集方案，并且提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被高效采集。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多维利用的便捷通道
档案应用功能上，合思档案的多维检索满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。具备一站式预览，穿透联查的能力，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
传统的档案管理方式存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而且，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。其前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，能够实现企业效益最大化，具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。
应用案例：见证电子档案管理的实际成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低。数据指标显示，关联匹配效率高，凭证与单据关联次数多。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了档案共享、统一标准制度、保证电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：多系统企业的统一管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比显示，在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面均有大幅节省。 -
案例四：教育集团的高效变革
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
展望未来：合思档案引领电子档案管理新征程
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将进一步拓展服务范围，提升服务质量，推动电子档案管理行业的发展。
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