在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的高效发展。传统财务报销流程宛如一条缓慢而杂乱的流水线,所有环节都依赖人工操作,效率之低下令人咋舌。员工不得不投入大量宝贵时间在繁琐的报销事务中,且人工操作极易出错,费用合规也如同脱缰之马,难以有效控制。
传统财务管理模式下的信息孤岛问题,更是企业发展的一大阻碍。业务流、发票流和资金流各自为政,难以实现三流合一,数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联起来。企业因此无法实时掌握各项收付款、开收票进度,科学决策也成了空中楼阁。
会计档案管理方面,人工装订凭证并归档的方式,如同一场消耗人力和物力的持久战。不仅耗费大量资源,而且档案检索困难重重,大量的物理空间被占用,企业降本增效的目标遥不可及。成本控制上,企业缺乏有效的手段,精细化的成本核算和预算管控如同镜花水月,成本支出不透明,收益洼地难以挖掘,企业的盈利能力也受到了严重影响。
全方位数智方案破局之道
合思,作为财务数智化领域的开拓者,为企业解决上述痛点带来了全方位的财务数智化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业实现业财深度融合。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与数电票新模式完美结合。消费之后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一创新方案真正做到了释放财务双手,让财务工作变得更加轻松高效。
合思拥有广泛连接的生态系统,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业的财务管理注入了新的活力。此外,合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径,保障会计档案安全。
核心功能亮点闪耀光芒
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,宛如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
强大的连接性是合思的一大优势。它可以与众多第三方平台进行无缝连接,如连接发票平台实现发票的导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务等。这种广泛的连接性,让企业的财务管理更加便捷高效,会计档案安全也得到了进一步保障。
合思系统高度自动化,在费用控制管理方面表现卓越。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。在档案管理方面,实现档案不打印,通过智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案的完整性,为会计档案安全保驾护航。
智能化技术的运用,让合思解决方案更上一层楼。智能辅助事前预算规划,系统能够智能推荐映射规则生成凭证,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警等。这些智能化功能为企业提供了更科学的决策支持,也为会计档案安全提供了有力保障。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,提供“买贵赔”“合力省”等功能,激励全员主动节约。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的采购更加透明、高效,同时也保障了会计档案安全。
企业使用收益显著提升
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益,实现降本增效、合规经营的目标。
降低员工报销耗时是一大亮点。通过无需报销解决方案,可将员工报销耗时降低75%。员工从此无需再为繁琐的报销事务烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
减少财务入账归档时间也是合思解决方案的一大优势。自动化记账和归档功能可使财务入账归档时间减少85%,极大地释放了财务压力,提高了财务工作效率,同时也保障了会计档案安全。
在档案管理方面,实现零打印,可节约场地、耗材成本70%,助力企业实现低碳运营。不仅降低了企业的运营成本,还为环保事业做出了贡献,同时保障了会计档案安全。
合思解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策,会计档案安全也得到了充分保障。
典型场景应用成效显著
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用,为企业的财务管理提供了有力支持,同时保障了会计档案安全。
在差旅场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景。实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。差旅消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,保障了会计档案安全。
采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,同时保障了会计档案安全。
财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效,助力企业经营决策,同时保障了会计档案安全。
档案管理场景中,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,会计档案安全得到了全方位保障。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果,也体现了其对会计档案安全的保障能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,会计档案安全也得到了有效保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,为企业节省了大量成本,同时保障了会计档案安全。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,会计档案安全得到了充分保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,会计档案安全也得到了有力保障。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数智化解决方案,以其全方位的服务、强大的功能亮点、显著的企业收益、广泛的典型场景应用和众多成功的客户案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,同时也为会计档案安全提供了可靠保障。
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