在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务领域，业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着企业的高效运营；财务收支管理效率低下，大量的人力和时间被耗费在繁琐的手工报销和纸质档案管理中，错误和漏洞也时有发生；费用控制不精准，如同失去了方向的航船，难以把握企业的财务航向；合规风险高，更是让企业如履薄冰。
随着数电票时代的来临，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发突出。如何有效管理进、销项发票，保障业务常态化处理，成为了企业关注的核心焦点。不同行业的企业在财务收支管理方面又有着各自独特的特点和痛点，迫切需要一套个性化、匹配度高的财务数智化解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，以创新的技术和解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，其中智能归档系统更是其中的璀璨明珠。
全方位数智方案 引领财务变革
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财深度融合。同时，合思还提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块，满足企业多样化的需求。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。智能归档系统作为其中的重要组成部分，在整个解决方案中发挥着关键作用，帮助企业实现财务数据的高效归档和管理。
核心产品功能 构建管理蓝图
- 全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能归档系统能够自动对相关费用数据进行归档，确保数据的完整性和准确性。 - 全场景差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能归档系统可以对差旅过程中的各项费用和发票进行及时归档，方便企业进行后续的查询和分析。 - 领先档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能归档系统作为其核心功能之一，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过智能归档系统快速将各类会计档案进行归档，节省大量的时间和人力成本。 - 连接型付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。智能归档系统能够对采购过程中的相关数据和发票进行归档，为企业的财务管理提供有力支持。
独特核心亮点 彰显产品优势
- 无需报销 释放双手
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，真正做到释放财务双手。智能归档系统在这个过程中，能够自动对入账数据进行归档，确保财务数据的及时和准确。 - 广泛连接 打破孤岛
合思具有广泛连接的特点，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。智能归档系统可以与这些连接的平台进行数据交互，确保企业的各类财务数据都能得到有效的归档和管理。 - 智能高效 提升体验
合思采用先进的AI数字科技和智能规则引擎，实现预算管控、发票管理、资金支付、记账归档等流程的自动化和智能化，提高工作效率和准确性。智能归档系统作为其中的重要环节，能够自动识别和分类财务数据，实现快速归档，大大提升了企业的财务管理体验。 - 强大平台 灵活定制
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供强大的技术支持和灵活的定制能力。智能归档系统可以根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的归档需求。
实际价值凸显 助力企业发展
- 降本增效成果显著
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，帮助企业实现降本增效。智能归档系统在其中发挥了重要作用，通过自动化的归档流程，大大减少了人工操作的时间和成本。 - 全流程管控 辅助决策
通过合思的预算管控和费用控制功能，企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。智能归档系统可以对全流程的数据进行归档，为企业的决策提供有力的数据支持。 - 档案管理 提升效率
合思的电子会计档案管理平台可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时实现数据安全合规100%，提升企业管理效率和合规性。智能归档系统作为档案管理平台的核心，能够快速、准确地对会计档案进行归档和管理。 - 实时分析 保障运营
合思的财务收支经营分析平台能够为企业提供实时的收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。智能归档系统可以对财务收支数据进行及时归档，确保分析数据的准确性和及时性。
多样场景应用 展现灵活魅力
- 消费场景 满足多样需求
在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。智能归档系统可以对消费过程中的各类数据和发票进行归档，方便企业进行统一管理。 - 业务场景 实现业财融合
在业务场景方面，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。智能归档系统可以对业务过程中的相关数据进行归档，为业财融合提供有力支持。 - 差旅管理 节约成本
在差旅管理场景中，合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，实现线上订购与线下消费全场景覆盖，通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，为企业节约差旅成本。智能归档系统可以对差旅费用和发票进行及时归档，方便企业进行成本核算和分析。 - 财务收支 精细管理
在财务收支管理场景中，合思付款、收款和BI系统分别提供连接型采购对账、一站式销售开票收款和智能化财务收支经营分析等功能，满足企业不同环节的财务管理需求。智能归档系统可以对财务收支数据进行精准归档，为企业的财务管理提供精细化支持。
成功案例见证 实力有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。其中，智能归档系统的应用，让动力源的财务数据归档更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档系统对差旅费用数据的有效归档，为徐福记的成本控制和财务管理提供了重要依据。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台，实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低，档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著节约。智能归档系统在其中发挥了关键作用，让企业的档案管理更加科学、高效。
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，提升了企业的财务管理水平和运营效率。智能归档系统的应用，为这些企业的财务数据管理提供了坚实保障。
市场定位清晰 优势脱颖而出
合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛的连接能力，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。
合思的无需报销解决方案和先进的财务收支管理平台，能够为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理体验，提升企业的核心竞争力。合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。智能归档系统作为合思解决方案的重要组成部分，凭借其高效、智能的特点，在市场中脱颖而出，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案，尤其是智能归档系统，能够为企业带来显著的价值，包括降本增效、合规经营、提升管理水平等，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，免费试用智能归档系统，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息。
