在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着企业的财务生态。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一数字化电子发票的全面应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，在这场变革中，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况时有发生，纸质档案查找困难、成本高昂且存在合规风险。COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。这些问题严重制约了企业的发展，解决会计档案管理的痛点已成为企业的当务之急。
合思档案：开启会计档案数字化转型新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的推出，为企业的会计档案数字化转型提供了强有力的支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。这使得合思档案能够在技术上不断创新，为企业提供更加优质的服务。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案的出现，无疑为企业提供了一个解决会计档案管理难题的有效途径。
合思档案核心功能：全生命周期管理铸就卓越
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
– 智能采集：数据获取的高效引擎
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。它还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
OCR识别技术能够快速准确地识别纸质文件中的文字信息，将其转化为电子数据。RPA技术则可以自动化执行重复性的任务，减少人工操作，提高工作效率。EAI插件和API接口则方便了合思档案与企业内部其他系统的集成，实现数据的无缝对接。
– 档案制档：精准关联与严格检测
档案制档时，合思档案可进行智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，形成完整的会计档案。自动组装功能则可以将分散的档案数据自动组装成符合要求的档案文件。
四性检测和业务检测能够确保档案数据的真实性、完整性、准确性和合规性。支持自定义版式文件则满足了企业不同的档案管理需求，使企业能够根据自身情况定制档案的格式和内容。
– 档案利用：多维检索与便捷应用
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能能够让用户根据不同的条件快速准确地查找所需的档案信息。一站式预览功能则可以让用户在一个界面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。
在线借阅功能方便了用户对档案的借阅和使用，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能则可以让用户在不同的系统中查询相关的档案信息，实现数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了档案管理的效率和准确性，减少了人工操作和错误。
成功案例：合思档案在各行业的卓越实践
合思档案在不同行业的应用中取得了显著的成效，下面让我们一起来看看一些成功案例。
– 好想你健康食品股份有限公司：大幅降本增效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计档案管理方面取得了显著的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，为企业的发展提供有力支持。
– COMMUNE幻师：绿色低碳与高效运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的绿色低碳发展，还提高了企业的运营效率，为企业创造了更大的价值。
– 云海肴：全面无纸化管理与业财融合
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高企业的管理水平和竞争力。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司：高效精准的档案管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够提高企业档案管理的效率和准确性，确保企业的档案管理符合法规要求。
抓住机遇，开启财务数智化升级之旅
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思档案，就是选择一条实现财务数智化升级的捷径。合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。
