创新的差旅管理策略：合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

众多企业在财务收支管理方面，存在着诸多痛点。多系统林立，使得操作体验极差，数据分散难以整合，预算管控也困难重重。就像动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也严重脱节。

报销流程上，传统手工报销模式弊端明显。员工报销周期长、成本高，财务基础工作量巨大，发票验真、查重等工作繁琐且易出错。例如江西中机，采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员需连续数周加班。

随着企业业务的发展，组织架构日益复杂，费用类型多样，管理难度也随之增大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。

预算管控方面，企业无法实时监控预算执行情况，导致费用超标，增加了企业经营成本。如李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力支持。合思针对企业在财务收支管理方面的痛点，推出了一系列财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。

合思还支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。

功能全景：合思产品的多元魅力

合思的财务数智化产品功能丰富，涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面。
– 费控报销：高效便捷新体验
合思费控报销功能支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。它提供移动报销、智能拍票、发票验真、查重等功能，简化报销流程，提高报销效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。
– 预算管控：全程精准把控
预算管控功能可实现对预算的全程管控，包括预算编制、预算执行、预算分析等。通过设置预算节点和控制规则，实时监控预算执行情况，防止费用超标。合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
– 系统集成：广泛连接促协同
系统集成功能具备广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。
– 自动生成凭证：智能高效提精准
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率和准确性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思的产品具有连接能力强、无需报销、智能审批、数据安全等核心亮点。
– 连接能力强：打破壁垒促流通
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过合思费控与多个系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 无需报销：畅享数字化便利
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。亿嘉和通过合思费控实现了“无需报销”，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
– 智能审批：AI助力提效率
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，审批流程透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
– 数据安全：定制保障护隐私
针对企业对数据安全的高要求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：合思产品为企业赋能

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。
– 提升效率：极速报销新速度
员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 降低成本：开源节流显成效
减少了企业的人力成本、纸张成本等。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 加强管控：精准把控费用流
实现了对费用的全程管控，提高了费用管控的精准度和有效性。斯利安通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。
– 规范流程：标准管理提效能
规范了企业的报销流程、审批流程等，提高了企业的管理水平和运营效率。百胜软件通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。

场景适配：合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。
– 差旅报销场景：全流程闭环管理
员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过合思费控实现了差旅报销的全流程闭环管理。
– 对公付款场景：合同管理新关联
合思费控支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技通过合思费控的合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的有效关联。
– 预算管控场景：全程监控防超标
可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现对预算的全程管控。李群自动化通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
– 系统集成场景：数据互通促协同
合思费控具备广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。

成功典范：合思产品的实践验证

合思的产品在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 动力源：集成革新提效率
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技：财务管控新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材：报销核算双提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
– 江西中机：线上流转优费控
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位：合思的差异化之路

合思在市场上具有明确的定位，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
– 广泛连接的生态：全方位服务保障
合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。
– 双轮驱动的模式创新：技术服务双升级
合思采用双轮驱动的模式，既注重技术创新，又注重服务创新，不断推出新的产品和解决方案，满足企业不断变化的需求。合思推出的无需报销解决方案，为企业带来了全新的报销体验。
– 无需报销的解决方案：高效报销新体验
合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。

合思的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了财务收支管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化转型的需求越来越迫切，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。选择合思，企业可以实现财务收支管理的数字化、智能化和精细化，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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