在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 +员工、400 +全国门店数。然而，在会计档案管理方面，它也曾面临诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面就让我们以好想你为例，深入了解合思在助力企业会计档案数字化转型方面的能力和价值。
困境浮现：好想你会计档案管理之殇
在传统的管理模式下，好想你在会计档案管理方面遭遇了重重困境。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，极大地影响了档案管理的准确性和完整性。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重降低了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
妙手回春：合思解决方案的精准出击
面对好想你在会计档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思为财务人员实现了便捷的数据利用，通过一键联查功能，让财务人员能够快速获取所需的档案信息，有效提升了工作效率。这就如同为财务人员打开了一扇通往信息宝库的大门，让他们能够更加轻松地应对各种工作需求。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。内外审计人员可以更加快速地获取准确的档案信息，大大提升了审计效率。这就好比为审计工作配备了一台高效的“扫描仪”，让审计工作更加精准、快速。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提升了档案查阅的便捷性。这就如同为档案管理安装了一个智能的“导航系统”，让档案管理更加有序、高效。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的会计档案数字化转型解决方案。该平台集成了多种先进的技术和功能，能够帮助企业实现会计档案的数字化管理，提升企业的财务管理水平。
步步为营：合思解决方案的实施之道
合思在实施会计档案数字化转型解决方案时，有着一套成熟的流程和方法。
首先，合思凭借其广泛连接的生态，通过开放式接口互联，自主采集档案数据。在采集过程中，合思采用了先进的技术，如大文件自动切割、数电票自动化解析等，确保数据的准确采集。这就如同为企业搭建了一个高效的数据采集网络，让企业能够更加轻松地获取所需的档案信息。
其次，合思利用智能关联、自动组装等技术，对采集到的数据进行处理。在处理过程中，合思会进行四性检测、业务检测等，确保档案的合规性和准确性。这就好比为数据处理安装了一个严格的“质量检测关卡”，让企业的档案数据更加可靠、安全。
然后，合思建立了精准权限管控体系，灵活扩展档案目录，进行水印管理等，保障档案管理的安全性和规范性。这就如同为企业的档案管理设置了一道坚固的“安全防线”，让企业的档案数据得到更加有效的保护。
最后，合思为企业提供了多维检索、一站式预览等功能，方便企业对档案进行利用。同时，该平台还支持在线借阅、异构系统联查等操作，让企业的档案管理更加便捷、高效。这就好比为企业的档案管理配备了一个智能的“工具箱”，让企业能够更加轻松地应对各种档案管理需求。
成效显著：好想你转型后的华丽蜕变
在合思的帮助下，好想你在会计档案数字化转型方面取得了显著的成果。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了财务工作的效率。
在管理流程方面，总部接收减少了80%的管理耗时。通过数字化管理，总部能够更加快速地获取各部门的档案信息，优化了管理流程，提升了企业的管理水平。
在档案借阅方面，借阅管理减少了67%的管理耗时。员工可以通过在线借阅的方式快速获取所需的档案信息，提升了档案借阅的便捷性。
在成本控制方面，预计减少综合成本20万元/年。通过数字化管理，减少了纸质档案的使用和管理成本，实现了降本增效的目标。
高度赞誉：好想你对合思的由衷认可
合思的解决方案有效解决了好想你在会计档案管理方面的难题，得到了好想你的高度评价。
合思的解决方案提升了好想你的工作效率，让财务人员能够更加轻松地应对各种工作需求。同时，降低了企业的成本，实现了合规经营的目标。
合思档案的使用让好想你能够更好地应对电子凭证数字化转型的趋势，为企业的可持续发展提供了有力支持。通过数字化管理，好想你能够更加快速地获取准确的档案信息，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中提供了专业、高效的服务，让好想你感受到了优质的客户体验。在项目实施过程中，合思的专业团队始终与好想你保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题，确保项目的顺利实施。
通过与合思的合作，好想你在财务数智化转型方面迈出了重要一步，为企业未来的发展奠定了坚实基础。在合思的帮助下，好想你将能够更加从容地应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
诚挚邀约：共赴会计档案数字化转型之旅
会计档案数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的能力和丰富的经验，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
未来财务用合思，让有限更有效。合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。
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