在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：核算档案整合是财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化在财务数智化进程中占据着举足轻重的地位，而核算档案整合则是实现这一目标的关键环节。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。
核算档案整合有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化手段提升运营效率、降低成本，核算档案整合无疑为企业提供了一条可行的路径。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理在企业中存在着诸多问题，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：合思档案助力核算档案整合
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，为核算档案整合提供了全面的解决方案。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的高效流转和管理，提升财务工作的效率和准确性。
核心模块：合思档案的强大功能支撑核算档案整合
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确归集和整理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理，在档案制档环节，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。在档案利用环节，实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能为核算档案整合提供了强大的技术支撑，确保企业能够高效、准确地管理电子会计档案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品具有显著的优势。首先，它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务，为核算档案整合提供坚实的保障。
成功案例：核算档案整合带来显著收益
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在核算档案整合方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，同样在核算档案整合方面收获颇丰。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力和显著效果。
服务体系：全方位服务保障核算档案整合
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是产品的实施、培训还是后续的维护和升级，合思都能够为客户提供及时、专业的支持，确保核算档案整合工作的顺利进行。
总结合思档案的价值，它不仅为企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了核算档案整合，提升了财务工作的效率和准确性，还为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。展望电子凭证数字化转型的未来，我们充满信心。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思档案在核算档案整合方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
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