合思会计档案存储方案：解锁企业电子凭证数字化转型新密码

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟如同一堵高墙，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。他们将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在合规性方面面临巨大风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，帮助企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。

合思一站式：企业数字化转型全景蓝图

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一个无缝衔接的财务管理流程。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了一个安全、高效、便捷的会计档案存储方案。

合思魔法功能：解锁财务管理新体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够为企业带来全新的财务管理体验。

在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。

在发票处理方面，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的准确性和效率。

在报销审批方面，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，让报销审批流程更加便捷、高效。

在费用分析和预算管理方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，实现了对企业费用的精准管控。

合思价值赋能：企业转型的强力引擎

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

在提高效率方面，众多企业已经尝到了甜头。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著效果。

在降低成本方面，合思的方案能够帮助企业节约差旅费用、纸张成本、人力成本、档案管理成本等。某知名挂面厂商基于电子凭证数字化转型可降低成本，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，企业能够实现成本的有效控制，提高经济效益。

在数据驱动决策支持方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，实现更加科学、精准的决策。

在实现合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。

合思场景适配：精准对接企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准对接不同企业的需求。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、多系统独立运行的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。例如，某国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，应用合思方案后实现业财有机连接，解决了企业在财务管理方面的难题。

对于业务量大、财务手工操作繁琐的企业，合思可实现财务核算智能化，减少低价值复核工作。某日均处理3500 + 订单的企业，财务手工录入、审批和记账易出错且效率低，使用合思方案后显著提升效率，让企业的财务管理更加轻松、高效。

对于数据分散、费用管控难、档案管理低效的企业，合思可助力完成业财平台建设，提升档案整理和借阅效率。某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，档案管理存在诸多问题，引入合思产品后得到有效改善，实现了企业财务管理的转型升级。

对于企业业务、财务系统多且相互独立，结构化数据提取困难、档案管理成本高的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题。某世界500强旗下教育服务品牌通过该方案实现财务数据自动化率提升和成本节约，为企业的发展提供了有力支持。

合思成功典范：见证卓越解决方案力量

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越性能和强大实力。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工操作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务手工操作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前数字化转型的浪潮中，企业需要一个值得信赖的合作伙伴来帮助他们实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，无疑是企业的最佳选择。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。并且，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，未来将推出更多创新型的产品和服务。

如果您的企业也想实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用体验合思的优质服务！