合思财务数智化:解锁会计档案安全与企业高效管理新密码

合思财务数智化:解锁会计档案安全与企业高效管理新密码
在企业的财务管理领域,传统财务收支管理就像一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理磕磕绊绊;员工报销流程繁琐且耗时,仿佛陷入了一个无尽的迷宫;财务入账归档效率低下,成本居高不下,企业犹如在迷雾中前行,难以实时掌握收支情况和细分业务ROI。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

同时,若企业费控报销管理处于较低的数字化阶段,比如以手工报销或电子化报销为主,就会面临合规管理困难、降本增效效果不佳、用户体验差等困境。人工操作繁多,预算核对如同大海捞针,费用控制不够精准,发票管理混乱不堪。而合思的财务数智化产品和服务,正是那把能解开这些难题的金钥匙。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程可谓是一部辉煌的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务“百宝箱”。

使命愿景:让财务轻松 助企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数字化服务的应用与创新领域不断深耕。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的目标明确而坚定,那就是让有限更有效。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们能够释放创造力,专注于更有价值的工作。合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张紧密的大网,将所有消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费控管理变得更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供了更多的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,就像一位贴心的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本。

  • 合思档案:守护会计档案安全的卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在会计档案安全方面表现卓越。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得轻松又安全。

  • 收支管理:解决三流合一难题的高手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明,保障了会计档案安全。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    企业费控报销管理的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。它让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的费控管理更加科学、合理。

  • 广泛连接:打破信息孤岛 实现业财融合
    合思产品实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准,进一步保障了会计档案安全。

优势凸显:传统方式的终结者

  • 无需报销解决方案:降本增效的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加现代化;保障数据安全合规100%,确保了会计档案安全。

  • 合思档案:高效档案管理的典范
    合思档案在档案管理方面表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的档案管理更加高效。同时,它还能减少存储空间、耗材70%,降低了企业的成本。而且,它能保障数据安全合规100%,为会计档案安全提供了有力的保障。

  • 收支管理:提升收款付款效率的法宝
    收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,让企业的付款管理更加有序。60%应收实收智能匹配,收款效率提升,让企业的资金回笼更加迅速。此外,它还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的财务分析工具,保障了会计档案安全。

目标用户与应用场景:全方位满足企业需求

  • 老板:决策的得力助手
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板做出科学的经营决策,就像一位智慧的军师,为老板出谋划策。

  • 财务:压力的释放者
    财务人员在使用合思产品后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像一位贴心的伙伴,陪伴财务人员轻松应对各种财务工作,保障会计档案安全。

  • 员工:省事省心的好帮手
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工的工作更加轻松、便捷,提高了员工的工作体验。

  • 应用场景:覆盖广泛 满足多样需求
    合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。无论是企业的日常消费还是业务往来,合思都能提供全方位的支持,保障会计档案安全。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品的实际效果,值得更多企业信赖。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决了传统财务收支管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在会计档案安全日益重要的今天,合思凭借其强大的功能和卓越的服务,成为了企业财务数字化转型的首选。如果您也想让企业的财务管理更加高效、安全,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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