在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型的道路上，遭遇了诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，面临着电子凭证类型多、格式复杂、安全性要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在这样的背景下，合思产品应运而生，它的出现为企业电子凭证数字化转型带来了新的希望，对保障会计档案安全具有重要意义。
科技力量：合思产品的坚实基石
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的技术优势，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多的企业提供优质的服务。
合思财务收支管理平台是其核心产品之一，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台的出现，为企业的财务收支管理提供了更加便捷、高效的解决方案，也为保障会计档案安全奠定了基础。
使命愿景：引领电子凭证数字化变革
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命。通过技术创新，合思致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能推动全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。
合思希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为保障会计档案安全提供了有力的支持。
功能大观：全流程覆盖的实用工具
合思产品拥有丰富的功能模块，能够满足企业在电子凭证管理方面的多种需求。
差旅申请模块为企业员工提供了便捷的差旅申请方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅节省了员工的时间，还能为企业的差旅管理提供更好的支持。
发票采集模块是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能则为企业的财务安全提供了保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了会计档案安全。
创新亮点：差异化竞争的核心优势
合思产品在功能上具有诸多创新亮点，与其他同类产品形成了明显的差异化竞争。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，能够极大节约存储成本，有利于推动企业的数字化转型，也为会计档案安全提供了更可靠的保障。
合思打造的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，进一步提升了企业的财务管理效率。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，同时也更好地保障了会计档案安全。
优势尽显：全方位超越的卓越表现
合思产品相比其他产品具有显著的优势。
合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够更好地整合资源，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为会计档案安全提供了坚实的保障。
目标明确：精准定位的适用群体
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务报销、会计档案管理等多个方面。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，合思产品都能发挥重要作用。无论是大型企业的财务共享管理，还是中小企业的财务管理优化，合思都能提供相应的解决方案，保障会计档案安全。
成功见证：真实案例的有力证明
合思产品在多个行业都取得了显著的成功，众多企业通过使用合思产品实现了降本增效和财务管理的优化。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案安全。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也保障了会计档案的安全管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，会计档案安全得到了充分保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案安全管理树立了典范。
合思产品通过提供敏捷的财务收支管理平台，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，在多个行业的成功案例中得到了充分验证，能够为企业带来实实在在的价值，尤其在保障会计档案安全方面表现出色。
现合思提供免费试用服务，欢迎企事业单位尝试使用合思产品，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和竞争力，同时更好地保障会计档案安全。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可随时获取更多产品信息和服务支持。
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