在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也在不断探索。1995年成立的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在财务数字化转型和业财融合方面，虽然先后自建多个系统，但整体效果却未达预期。直到与合思展开财务数字化合作，才找到了破解难题的钥匙，让我们一同深入了解这一合作背后的故事。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，复杂程度可见一斑。
在财务数字化方面，动力源面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。会计档案自动化在这样的困境下难以实现，动力源急需一套有效的解决方案来打破僵局。
合思方案：精准靶向的财务良方
针对动力源的复杂情况，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为会计档案自动化提供了数据基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，有效推动了会计档案自动化的进程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计档案自动化提供了技术保障。
严谨实施：专业团队的精心雕琢
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同推进项目的顺利进行。
项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种困难，加班加点保证了项目进度。他通过有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用，为会计档案自动化的实施提供了坚实的人力保障。
显著成效：数据见证的财务变革
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，会计档案自动化的实现也更加顺畅。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，会计档案自动化在企业的财务管理中发挥了重要作用。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为会计档案自动化在企业的持续发展奠定了良好的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择合思实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启会计档案自动化的新征程，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
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