在企业的运营过程中，财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，隐藏着诸多痛点与挑战。税务资料存档作为其中关键的一环，更是让众多企业头疼不已。
企业在财务收支管理中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理繁琐，供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，不仅效率低下，还极易出错。传统的报销流程犹如一场漫长的马拉松，员工需手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准，全部场景需自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，事后还要人工提交报销单、人工控制费用合规、人工事后确认预算占用，耗时耗力。
财务工作者也面临着巨大的压力，费控缺乏标准，付款难以按计划执行，回款溯源困难，进销项发票全生命周期管理复杂，消费、采购对账结算麻烦，凭证生成和报表分析依赖人工，还难以识别潜在风险。而企业的税务资料存档问题同样突出，档案整理、组卷、利用耗时，需要大量存储空间和耗材，且难以保证数据安全合规。
合思全方位解决方案领航
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为解决企业上述痛点提供了全面的财务数智化解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这对于税务资料存档来说，实现了从消费到存档的全流程数字化，大大提高了税务资料存档的准确性和效率。
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其在提升企业差旅管理效率的同时，也为税务资料存档提供了丰富且准确的数据来源。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，当然也包括税务资料存档。它让税务资料存档告别了传统的繁琐模式，进入数字化新时代。
核心功能亮点闪耀
合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这使得税务资料存档所需的数据能够在各个系统之间顺畅流通，保证了税务资料存档的完整性和及时性。
合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能紧密协作，为税务资料存档提供了全面的支持，从消费环节的发票采集到最终的存档，每一步都有精准的管控。
合思商城提供同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在税务资料存档方面，其透明的消费记录和完整的证据链为存档提供了可靠的依据，自动化采集和生成功能更是提高了存档的效率。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，还能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。对于税务资料存档而言，这些特点使得存档工作更加高效、便捷，企业无需再为繁琐的档案整理和存储而烦恼。
用户收益显著提升
员工使用合思解决方案，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心，还能降低报销耗时75%。这不仅提高了员工的工作体验，也为税务资料存档减少了人工操作带来的误差和时间成本。
财务人员使用合思，可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理更轻松，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少入账归档时间85%。在税务资料存档方面，财务人员能够更加轻松地完成存档工作，提高了工作效率和准确性。
企业使用合思，可实现降本增效、合规经营和低碳运营，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，还能通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。对于税务资料存档来说，企业不仅降低了存档成本，还保证了税务资料的安全合规，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这些消费场景产生的大量数据都可以准确地进行税务资料存档，确保企业的税务合规。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思能够实现业财数据的有效连接和整合，为税务资料存档提供全面、准确的数据支持。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。这对于税务资料存档中的发票管理和资金往来记录有着重要的作用，保证了税务资料存档的准确性和完整性。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在税务资料存档方面，能够及时、准确地记录销售业务的开票和收款情况，为税务申报和存档提供有力的支持。
客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在税务资料存档方面，动力源通过合思实现了高效的数字化存档，提高了存档效率和准确性，为企业的财务管理带来了巨大的提升。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，合思商城提供的完整消费记录和证据链，也为徐福记的税务资料存档提供了有力的支持，确保了税务合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在税务资料存档方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效、安全的存档，大大提高了工作效率，降低了成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于财务收支管理和税务资料存档的要求越来越高。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
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