在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的恒星，散发着独特的魅力。它的年单据量高达2.6亿，业务的触角广泛延伸至全国各个角落，销售版图犹如一幅宏大的画卷，供应链更是错综复杂，犹如一张交织的巨网。在这繁华背后，该品牌却在财务数字化的道路上陷入了沉思，面临着诸多亟待解决的难题，迫切需要一场变革来破局。
业务迷雾：财务流程困境凸显
在当前经济环境下，该品牌庞大的业务体系如同一个复杂的机器，虽然高效运转但也隐藏着诸多隐患。其覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这就像在不同的轨道上行驶的列车，难以实现高效的协同。这种繁杂且低效的模式，使得财务人员在日常工作中疲于奔命，却难以达到理想的效果。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一笔账目都需要人工核对，不仅增加了出错的概率，也让财务人员无法将更多的精力投入到战略决策等重要工作中。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出都缺乏有效的监控和管理，使得企业在成本控制上陷入了被动局面。
纸电混合的会计档案管理也成为了企业的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一份档案都需要人工去整理、归档，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误，给企业的财务管理带来了很大的风险。
智慧曙光：合思针对性解决方案登场
面对该品牌的重重困境，合思犹如一位智慧的领航者，带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。同时，同屏比价功能让员工能够在众多的选择中找到最适合自己的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，更是大大提高了消费环节的效率和准确性。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的业务需求。无论是线上还是线下，都能够实现高效、准确的核算和记账，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
档案管理环节，合思更是展现了其强大的技术实力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。电子档案的智能关联和借阅管理，让档案管理变得更加高效、便捷，大大提高了企业的档案管理水平。
精细实施：专业服务铸就高效执行
合思的解决方案就像一场精心编排的舞蹈，每一个环节都紧密相连，配合默契。员工通过合思商城进行差旅订购，合思商城与TMC对接，实现了订单和对账单的有效管理。就像一个高效的物流系统，将每一个订单都准确无误地送达目的地。
财务人员在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作，一切都有条不紊地进行着。每一个数据都经过严格的审核和处理，确保了财务数据的准确性和可靠性。
档案管理方面，合思系统就像一个智能的管家，自动对档案进行采集、整理和归档。它能够实现电子档案的智能关联和借阅管理，让企业的档案管理更加规范化、科学化。无论是档案的查找还是借阅，都变得更加便捷高效。
显著成效：数据见证方案强大威力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该品牌取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和依赖。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提高了企业的管理效率，还为企业节省了大量的人力物力成本。
客户赞誉：成功经验值得借鉴
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。这一成功经验可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理至关重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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