在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
纸质档案归档困难重重。财务人员在归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响财务工作的准确性，还可能引发合规风险。
而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。核算档案整合已成为企业亟待解决的问题。
合思档案：财务档案管理的破局之钥
面对企业财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛的应用案例经验，能为企业提供全方位的核算档案整合服务，助力企业实现财务数智化转型。
核心功能：开启财务档案管理新时代
合思档案的核心功能亮点十足，犹如璀璨的星光，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
– 便捷全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案信息的准确收集。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案管理奠定坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让档案管理井井有条。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了更多的决策支持。
– 开放式采集接口
档案采集具备开放式接口互联和自主采集的特点，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。这使得企业在核算档案整合过程中，能够快速、准确地获取所需信息。
– 智能制档关联
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这种智能化的制档方式，不仅提高了档案的准确性和规范性，还节省了大量的人力和时间。
– 多维利用模式
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业在核算档案整合后，能够更加便捷地利用档案信息，为企业的发展提供有力支持。
企业收益：核算档案整合的红利
企业使用合思档案，能够获得实实在在的收益，就像在干涸的土地上迎来了一场甘霖。
– 自动化提升效率
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业的财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。
– 减少人工耗时
众多企业通过使用合思档案，减少了大量的人工耗时。例如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。
– 降低综合成本
合思档案还能帮助企业降低综合成本。如金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说至关重要。
– 提升工作效率
合思档案的使用还能显著提升企业的工作效率。像海亮教育档案整理匹配效率提升90%，西湖城投报销效率提升300%。这使得企业能够更加快速地响应市场变化，提高企业的竞争力。
场景应用：广泛适配不同行业
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，展现了其强大的适用性和广泛性。
– 食品行业焕新
在食品行业，好想你利用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过核算档案整合，好想你实现了财务档案管理的高效化和规范化，为企业的发展提供了有力支持。
– 餐饮行业变革
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现无纸化管理，解决了成本高、效率低、合规难等问题。这使得COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了可持续发展。
– 教育行业升级
在教育培训行业，海亮教育借助合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。通过核算档案整合，海亮教育提高了档案管理的效率和质量，为教育教学提供了更好的支持。
– 科技行业突破
在软件与信息技术服务行业，高新兴使用合思档案解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。这使得高新兴能够更加专注于技术创新，提升企业的核心竞争力。
成功案例：见证合思档案的力量
众多企业的成功案例，是合思档案实力的最好证明。
– 好想你：高效降本典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了显著的效益。
– COMMUNE幻师：绿色转型先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅实现了企业的降本增效，还为环保事业做出了贡献。
– 金牌橱柜：精准管理标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得金牌橱柜在档案管理方面达到了行业领先水平。
– 帆书：智能升级楷模
帆书采用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这充分体现了合思档案在智能管理方面的优势。
核算档案整合是企业财务档案管理的必然趋势，而合思档案则是企业实现这一目标的最佳选择。未来财务用合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅。众多企业已通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。扫描二维码，了解合思档案，获取更多成功案例，抓住提升企业财务管理水平的机会。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便利和价值。
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