出差流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多棘手的痛点与挑战。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据流通不畅，导致信息滞后。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差，合规难以保障，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，让财务人员苦不堪言。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁杂，各主体流程像一团乱麻，增加了管理的难度和成本。

在成本增效、预算管控、财务合规、流程优化等方面，企业有着强烈的需求。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

随着企业业务的发展，这些问题愈发凸显。高端制造企业新增业务人员增多，差旅成本居高不下，出差流程繁琐，审批漫长，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时对数据安全的要求也日益提高。医药企业学术会议频繁，费用管控困难重重，报销场景多样，报销数据海量，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控如同空中楼阁，费用类型繁多，统一管控更是难上加难。

面对这些困境，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思风采：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种问题。无论是多系统集成的难题，还是预算管控的困境，亦或是报销流程的繁琐，合思都有应对之策。

它助力企业实现降本增效，让每一分钱都花在刀刃上；保障企业合规经营，避免财务风险；推动企业低碳运营，实现可持续发展。通过合思的产品，企业能够更加高效地管理财务收支，提升财务管理水平，实现精细化管理，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思以推动企业财务数字化转型为己任，使企业能够适应时代发展的需求，利用数字化手段提升自身的竞争力和运营效率。同时，它以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业多样化的财务需求，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

模块功能：打造智慧财务的多元利器

合思的产品拥有丰富多样的模块功能，如同一个个强大的武器，为企业的财务管理保驾护航。

合思费控支持多系统集成，打破数据壁垒，实现数据的互通共享。它对费用进行精细化管理，涵盖预算管控、报销审批、费用标准设置等功能，有效提升了费用管控的效率和准确性，让企业的每一笔费用都清晰透明。

合思商城提供了丰富的消费场景，机票、酒店、火车票等预订服务一应俱全。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让出差流程自动化成为现实。

合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

ERP互联通过标准EAI插件对接各种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现财务数据的自动流转和共享，提高了财务工作效率。

功能亮点：创新驱动的财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，引领着财务领域的变革。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，也让出差流程自动化得到了完美体现。

系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

多维管控自动执行功能解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。

产品优势：卓越品质的全面体现

合思产品具有广泛连接、敏捷创新、服务优质、安全可靠等优势。

广泛连接使合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。

敏捷创新是合思的核心竞争力之一。采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的功能和解决方案，以适应企业不断变化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了颠覆性的财务体验，也让出差流程自动化更加完善。

服务优质是合思始终坚持的理念。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

安全可靠是企业选择财务产品的重要考量因素。作为专精特新企业，合思具有较强的技术实力和安全保障能力，能够确保企业财务数据的安全和稳定，让企业无后顾之忧。

目标用户与场景：多元适配的广泛应用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、金融行业、零售行业等不同行业的企业。

其应用场景十分广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。

在制造业中，合思可应用于高端制造企业的项目预算、费控标准落地，解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现出差流程自动化，提高工作效率。在医药业中，可用于医药企业的学术会议费用管控、报销流程优化、发票管理等。在软件互联网行业，可实现业务流程管理、合同管理、业财口径统一等功能。不同行业的企业在使用合思产品时，可根据自身的需求和特点，选择适合的功能模块和解决方案，以实现财务数字化转型和提升财务管理水平的目标。

成功案例：实力见证的最佳证明

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让出差流程自动化发挥更大的作用。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，出差流程自动化让企业的财务管理更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业的财务信息化发展提供了有力支持。

综上所述，合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，如多系统集成难、预算管控难、报销流程繁琐等。众多成功案例表明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。

合思以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供优质的技术支持和服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验出差流程自动化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的财务数智化产品，让企业在数字化时代取得更好的发展。