知名数字阅读品牌会计档案数字化转型之路

知名数字阅读品牌会计档案数字化转型之路
在数字经济蓬勃发展的当下,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。以某知名头部数字阅读品牌为例,它通过合思解决方案成功实现了会计档案数字化转型,取得了显著成效。该企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,达成了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多个方面均有亮眼表现。不仅提升了档案整理效率,消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时,还形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,极大地提升了借阅效率。

数字迷宫:客户背景与挑战

该知名数字阅读品牌在快速发展过程中,面临着诸多财务管理难题。其数据分散在内部多个系统,业务流程如同断了线的珠子,数据整合难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地,预算超标情况频繁出现,就像一辆没有刹车的汽车,在费用的道路上肆意狂奔。

每个财务月,该企业均需处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效低下,仿佛在一个永无止境的漩涡中挣扎。

同时,全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节,这造成了每月大量的纸张浪费,如同一场没有硝烟的资源消耗战。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求,就像穿着沉重的枷锁跑步,难以跟上发展的步伐。在这样的背景下,会计档案数字化转型迫在眉睫。

智慧钥匙:合思解决方案概述

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同智慧的钥匙,为该企业打开了业财平台建设的大门。它保障了财务的准确性,助力企业顺利通过审计,符合上市要求,让企业在资本市场的道路上更加稳健。

在提升财务及时性方面,该方案表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计能达到T + 5,大大缩短了财务周期,让企业能够更快地掌握财务状况,做出决策。

方案还具有强大的灵活性,能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化悄然渗入日常办公,体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作,而不用为繁琐的报销流程烦恼。

此外,该方案紧贴双碳目标号召,采用单套制管理会计档案,大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展贡献了力量。通过会计档案数字化转型,企业不仅提升了效率,还实现了绿色办公。

成效之花:方案实施成果展现

  • 增效之花绽放
    在增效方面,合思解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需耗费时间单点沟通,工作效率大幅提升。就像交通指挥系统的升级,让资金流动更加顺畅。

档案整理效率得到了极大提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,提升了实物档案查找效率,让档案管理变得更加轻松高效。会计档案数字化转型使得企业在档案管理方面实现了质的飞跃。

  • 降本之果累累
    降本方面,方案同样成效显著。减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况,让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,就像给企业减轻了沉重的负担。

同时,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,还减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了良好的效果,为企业的发展提供了更多的资金支持。会计档案数字化转型成为了企业降本增效的重要手段。

  • 合规之盾坚固
    合规方面,发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让财务管理更加规范。

保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,让企业在合规的道路上稳步前行。会计档案数字化转型为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 先进之光闪耀
    在先进性方面,方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,体现了企业管理的人性化。费用业务数字化渗入日常办公,让企业管理更加高效便捷。

紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列,展现了强大的竞争力。会计档案数字化转型让企业成为了行业的标杆。

客户之声:认可与赞誉

企业引入合思产品后,切实感受到了方案带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本,对合思方案的效果表示高度认可。合思方案有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题,提升了企业的管理效能。企业相关负责人表示,合思的解决方案就像一场及时雨,为企业的发展注入了新的活力。通过会计档案数字化转型,企业在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

未来之约:合作前景展望

未来,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思将持续为企业提供定制化服务和技术支持,助力企业在财务数字化领域不断前进。双方的合作前景十分广阔,有望在会计档案数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷。合思拥有专业的客户成功团队和丰富的行业经验,能够为您提供全方位的服务保障,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启您的会计档案数字化转型之旅。

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captaincaptain
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