在企业的运营管理中,费用支出管理常常被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅繁琐耗时,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的占比显著高于传统行业,且种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销成为了企业管理的一大难题。
与此同时,财务数字化转型是企业数字化转型的关键环节。然而,过去中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同、沟通困难,这种割裂状态成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业在向业财一体与费控管理过渡的同时,也面临着更高的财务数字化建设要求。后疫情时代,工业化的发展推动了产业升级,企业对数字化建设的需求愈发迫切,财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思财务收支管理平台的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
以客户为中心,合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业顺利实现财务数字化转型。通过推动财务数字化发展,促进业财融合,提升企业财务管理的智能化和精细化水平。
合思的愿景是通过技术创新和模式创新,为客户提供更优质、更高效的产品和服务,成为企业财务数字化领域的领导者。
模块功能:全方位满足企业财务需求
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聚合商旅:畅享便捷出行体验
合思的聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等企业高频供应商,为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工无需垫资,大大提升了报销体验。在这个模块中,企业可以实现一站式的商旅管理,提高出行效率,降低成本。 -
费控报销:实现全流程智能管理
费控报销模块支持对私报销和对公报销,实现了预算管控、费用申请、报销审核、记账归档等全流程管理。系统能够自动提交报销单、记录因公消费、事中确认预算占用、智能对账等。这不仅提高了报销效率,还加强了费用的管控。 -
收付款管理:高效支付轻松实现
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付。付款信息由系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,大大提高了支付效率。这一功能确保了企业资金的安全和快速流转。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
该模块提供多维度、细颗粒的数据报表,根据不同角色进行个性化输出。它能够帮助企业实时掌握财务收支状况,进行经营分析和预测,为企业的业务决策提供有力支持。同时,也有助于企业对电子会计档案进行更好的管理和分析。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销:开启费控管理新时代
以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,是合思财务收支管理平台的一大创新。平台实现了全场景、全链路的无需报销,员工无需垫资、开具、保存、整理、粘贴票据,系统自动完成报销、对账、记账、归档等操作,真正做到了让报销变得轻松简单。在电子会计档案的管理方面,也更加高效和规范。 -
智能工具赋能:提升报销智能化水平
财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。还能自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这不仅提高了报销效率,也加强了对电子会计档案的管理和利用。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它进一步扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化。在此基础上,还扩展了类似的企业采购等能力。平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在电子会计档案方面,也能够与其他系统进行更好的对接和管理。 -
场景定义能力和系统集成能力:实现业财一体化
平台能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,同时也为电子会计档案的管理提供了更有力的支持。
产品优势:合规高效数据赋能
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合规性强:满足新政规避风险
合思财务收支管理平台满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票电子化报销、入账、归档等。它帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,规避税务风险,确保电子会计档案的合规性。 -
提升效率:打破阻碍流程自动化
该平台打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。报销流程自动化,减少人工操作,提高报销效率。银企直连,一键支付,提高支付效率。这使得电子会计档案的管理也更加高效快捷。 -
数据赋能:融合数据精细运营
平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。提供多维度、细颗粒的数据报表,根据不同角色进行个性化输出,赋能企业业务决策。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。在电子会计档案方面,也能够通过数据分析提供更有价值的信息。 -
客户服务:专业及时贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用电子会计档案管理等功能时能够得到有力的支持。
目标用户与应用场景:精准覆盖广泛需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求较高的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
其应用场景涵盖了企业的商旅出行、费用报销、采购付款、财务核算、经营分析等各个财务环节,包括对私报销和对公报销等多种场景。在这些场景中,电子会计档案的管理也得到了有效的保障。
成功案例与客户评价:实力见证卓越价值
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医药行业:合规高效助力发展
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求。在电子会计档案管理方面,也更加规范和有序。 -
软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。同时,电子会计档案的管理也更加智能化。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子会计档案管理方面,也更加便捷和安全。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了平台的卓越性能和价值。
如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅。
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