连锁零售业破局之道：合思电子档案管理解决方案

在当今消费市场，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，市场再度回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性难以保证，同时缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应不够灵敏。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。然而，传统运营方式却让企业在成本控制上举步维艰。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等运营环节投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报，无法确定运营动作是否真正盈利。

全流程赋能：合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
其覆盖范围广泛，涵盖了多个角色的提效。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等；在运营中台，有品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位；在管理决策层，涉及业务主管和老板/决策层。通过该方案，各角色能够更加专注于业务开展。
方案还实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，进行费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，从而挖掘出企业的净利润。在这个过程中，电子档案管理发挥着重要作用，它能够对各类业务数据进行有效的存储和管理，为数据分析和决策提供坚实的基础。

功能亮点：合思电子档案管理优势尽显

合思的解决方案具备众多核心功能亮点，独特优势显著。
无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差和报销人员，还提升了报销体验。同时，电子档案管理可以对这些报销数据进行精准记录和管理，方便后续的查询和审计。
门店发票统一回收管理功能也十分出色。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。电子档案管理可以将这些发票数据电子化存储，便于长期保存和随时查阅。
合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。在这个自动化核算过程中，电子档案管理能够对每一个环节的数据进行记录和整理，确保数据的完整性和准确性。
此外，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。电子档案管理在这个贯通的流程中，起到了桥梁和纽带的作用，使得数据能够在各个环节之间顺畅流转。

价值体现：使用合思方案的丰厚收益

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
实现财务数字化是重要的一点。许多企业通过合思的方案实现了成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析使门店人工成本率降低，为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中，电子档案管理对财务数据的有效管理和分析，为成本节约提供了有力支持。
运营效率也得到了显著提升。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。电子档案管理使得数据的流转更加高效，减少了人工处理的时间和错误，从而提升了整体运营效率。
经营策略也得到了优化。通过财务精细化经营分析，合思为企业提供可指挥运营者的财务指标。如烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。电子档案管理对财务数据的深度挖掘和分析，为经营策略的优化提供了准确的依据。
数据驱动决策得以实现。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，更直观评估营销策略效果，操盘全网营销策略。电子档案管理对各类业务数据的整合和管理，为数据驱动决策提供了丰富的数据资源。

场景应用：合思方案在连锁零售典型场景

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，以及装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等功能。电子档案管理可以对开店阶段的各类合同、费用数据等进行电子化存储和管理，方便企业进行跟踪和查询。
日常运营场景中，包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴等。合思可实现自动记录行程、多地出差管理、业务招待费用处理等。电子档案管理能够对日常运营中的各项数据进行实时记录和分析，为企业的日常管理提供有力支持。
营销活动场景，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等。合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，帮助企业计算营销活动ROI。如店长可移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。电子档案管理对营销活动的数据进行全面管理，为营销活动的评估和优化提供了准确的数据支持。
闭店场景中，合思提供撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等功能，帮助企业妥善处理闭店相关事宜。电子档案管理可以对闭店过程中的各项数据进行整理和归档，为企业的后续处理提供依据。

成功案例：合思方案助力连锁零售企业腾飞

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在这个过程中，电子档案管理对各项财务数据和业务数据的有效管理，为企业的高效运营提供了保障。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，至多24h完成从提报到归档。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。电子档案管理对财务数据的精准记录和分析，为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品。财务团队进行精细化经营分析，月初5号提供门店月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。电子档案管理在这个过程中，对财务数据和业务数据的整合和管理，为企业的精细化运营提供了重要支撑。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用处理效率大幅提升，单据时效和报表产出时效显著缩短。电子档案管理对企业的各类数据进行全面管理，为企业的数字化转型和精细化运营提供了坚实保障。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思凭借其专业的电子档案管理解决方案，为企业提供了有力的支持。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的服务保障能力。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您是连锁零售企业，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在点击免费试用合思的电子档案管理解决方案，积极拥抱财务数智化变革，挖掘企业的净利润。