合思智能归档系统：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。传统财务模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理困难重重，进、销项发票管理也杂乱无章，严重影响企业的常态化运营。企业费控报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低。财务数据分散，信息孤岛现象严重，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，进而影响科学决策。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中，面临着各自独特的特点和痛点，缺乏匹配度高的专属解决方案。在此背景下，企业亟需高效的财务数智化解决方案来应对挑战，而合思的智能归档系统就是这样一把开启财务数智化大门的钥匙。

合思数智化解决方案应运而生

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务管理难题。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，帮助企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质服务。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

智能产品功能全览

合思拥有丰富多样的产品功能，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域，为企业提供全面的财务数智化支持，其中智能归档系统更是其中的亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。智能归档系统在其中发挥着重要作用，使得费用相关的档案能够高效、准确地进行归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种消费记录和票据，都能通过智能归档系统进行妥善归档。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是智能归档系统的核心体现，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，提供“无序归档”和“分类归档”功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。智能归档系统可以将收支相关的档案进行系统整理和归档，方便企业后续查询和管理。

核心亮点彰显价值

合思产品具有众多核心亮点，如广泛连接、无需报销、智能高效等，为企业带来独特的价值，智能归档系统更是将这些亮点体现得淋漓尽致。
合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。智能归档系统能够将各个连接系统产生的数据进行有效整合和归档，确保数据的完整性和可追溯性。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。智能归档系统在这个过程中，将消费、入账等环节产生的档案自动完成归档，提高了工作效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。智能归档系统可以将分析过程中产生的重要数据和报告进行归档，为企业的经营决策提供历史数据支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在商城的交易过程中，智能归档系统会将相关的交易记录和票据进行归档，方便企业进行成本核算和管理。

产品价值惠及多方

合思产品为企业的老板、财务和员工带来了显著的价值，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，智能归档系统在其中起到了关键的支撑作用。
对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。智能归档系统能够将全流程的财务档案进行有效管理，为老板提供准确的数据支持。
对于财务，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能归档系统帮助财务人员更高效地完成档案的整理和管理工作，减少了人力成本和时间成本。
对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能归档系统将员工消费相关的档案进行自动归档，员工无需担心档案的整理和保存问题。
合思的产品应用能为企业带来多方面的效率提升和成本节约，如合思档案（智能归档系统）可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。

典型场景大显身手

合思产品适用于多种典型的使用场景，包括消费场景和业务场景，满足企业不同的财务管理需求，智能归档系统在这些场景中都发挥着重要作用。
消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中产生的各种票据和记录，都能通过智能归档系统进行及时、准确的归档。
业务场景方面，合思具备开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。智能归档系统可以将业务场景中的各类合同和相关文件进行分类归档，方便企业进行业务管理和查询。
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能，提高差旅管理效率。智能归档系统会将差旅过程中的所有相关档案进行整合归档，为企业的差旅管理提供有力支持。
在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。智能归档系统能够将采购过程中的合同、发票、付款记录等档案进行系统管理，确保采购业务的合规性和可追溯性。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，智能归档系统也在其中发挥了重要作用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得良好效果。智能归档系统帮助动力源高效地管理财务档案，提高了工作效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档系统对差旅费用相关的档案进行有效管理，为成本控制提供了数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案（智能归档系统）后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。

市场定位优势独特

合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，凭借其广泛连接、无需报销、个性化解决方案等优势，在市场中具有独特的竞争力，智能归档系统也因此备受青睐。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，市场定位明确。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能归档系统也能根据不同行业的需求，提供个性化的归档方案。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。智能归档系统可以将不同系统的数据进行整合归档，方便企业进行统一管理。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够有效提高企业费控报销的效率和合规性，降低成本，提升用户体验。智能归档系统在无需报销的流程中，实现了档案的自动归档，进一步提高了工作效率。

合思产品为企业带来了显著的价值，未来将继续创新发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，未来将持续创新，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将凭借其技术优势和丰富的行业经验，帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够在财务数字化转型中占据先机，提升竞争力。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思智能归档系统信息，还可免费试用，开启企业财务数字化新时代。