在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅流程繁琐，还存在信息滞后的问题。系统割裂、数据分散，使得财务工作效率大打折扣，也影响了企业的决策速度。
随着企业业务的不断拓展，面临的挑战也日益增多。费用类型复杂多样，财务稽核做账压力与日俱增。多门店管理费控困难，预算执行难以落地，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。
会计档案数字化转型迫在眉睫，而合思正是为解决这些难题而生，为企业提供了一套综合解决方案。
破局良方：合思综合解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思费控，企业能够实现系统集成，将现有的信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等进行自动对接。这就像打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让数据实现互联互通，大大提高了工作效率。
同时，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够帮助企业加强费用管控，提升财务核算效率，为会计档案数字化转型提供有力支持。
核心亮点：功能铸就优势
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有力推动了会计档案数字化转型。
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超强连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为会计档案数字化转型提供了高效的数据流转支持。 -
发票管理：精准识别杜绝隐患
合思具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，为会计档案的真实性和准确性提供了保障，是会计档案数字化转型中不可或缺的一环。
实际收益：企业转型见成效
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员工报销：效率大幅提升
使用合思解决方案后，员工报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。员工能够更快速地拿到报销款，工作积极性也得到了提高，同时也为会计档案数字化转型提供了更高效的前端数据。 -
财务工作：减负增效
财务工作效率也有了显著提高。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的核算效率更是提升了6倍。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，推动会计档案数字化转型向更深层次发展。 -
费用管控：精准有效
企业的费用管控更加有效，预算管控前置，防止了费用管控失控。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技通过使用合思解决方案，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，确保了每一笔费用都在合理的范围内，为会计档案数字化转型提供了更精准的费用数据。
典型场景：多领域应用显身手
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差旅出行：合规便捷两不误
在差旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。实现了免垫资、免开票，消费即合规。同时，系统可以对差旅费用进行实时管控，确保差旅费用的合理性。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了差旅成本，在会计档案数字化转型中，差旅费用的精准记录和管理变得更加轻松。 -
销售费用：精细管理提效率
对于销售费用管理场景，合思费控可以进行精细化管理。包括预算管控、费用报销、报表分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售效率。通过对销售费用的精准分析，企业可以更好地调整销售策略，为会计档案数字化转型提供了更有价值的销售费用数据。 -
对公付款：关联管理保合规
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联。确保付款合规，同时可以自动生成财务凭证，提高了财务工作效率。这使得对公付款的管理更加规范，为会计档案数字化转型提供了更严谨的财务数据。
成功案例：榜样力量促转型
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动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例为其他企业提供了借鉴，展示了合思解决方案在推动会计档案数字化转型方面的强大实力。 -
汉威科技：财务效率与管控双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算管控有效落地。这表明合思解决方案能够全面提升企业的财务管理水平，为会计档案数字化转型提供坚实的保障。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率和合规性方面的显著效果，有力推动了会计档案数字化转型。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案数字化转型是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数智化服务。
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