在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。而在企业的财务管理领域，会计档案管理作为重要的一环，却常常成为企业发展的掣肘。传统的财务档案管理模式存在诸多弊病，正如同隐藏在企业运营背后的“暗礁”，随时可能给企业带来风险和损失。
首先，纸质档案管理成本居高不下。档案耗材、打印费用以及存储成本，如同流水一般不断消耗着企业的资金。而且，企业还需要专门设置人员进行档案管理，这不仅占用了大量的物理空间，还增加了人力成本。更为严峻的是，实物档案容易损坏，一旦发生这种情况，企业将面临巨大的风险。
其次，纸质档案查找困难重重。它受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要档案时，工作人员往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，效率极其低下。
再者，电子源文件未合规保存的问题也不容忽视。许多企业的档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，这不符合会计电子档案管理法规，存在着合规性隐患。
另外，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰，无法满足企业日益增长的数字化需求。
面对这些痛点，合思档案应运而生，它为企业提供了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现会计档案数字化转型。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图涵盖了多个方面。便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费成本和时间；混序归集免组装，大大简化了档案整理的流程。同时，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自主采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了强有力的支持，为企业的会计档案数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：精准护航档案管理
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目，为企业的会计档案数字化转型提供了强大的保障。
档案采集环节，具备开放式接口互联·自主采集的特点。它能够大文件自动切割，对数电票进行自动化解析，高效准确地采集各类档案数据，确保档案信息的完整和准确，让会计档案数字化转型更加顺畅。
档案制档实现了智能关联·自动组装。它进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，保证了档案的完整性和合规性。在会计档案数字化转型过程中，确保每一份档案都符合法规要求。
档案管理方面，有精准权限管控·档案目录灵活扩展的优势。采用水印管理，档号符合国标要求，确保了档案数据的安全和规范。这就如同为企业的档案数据加上了一把坚固的“安全锁”，让企业在会计档案数字化转型中无需担忧数据安全问题。
档案利用支持多维检索·一站式预览，可进行在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能大大提高了档案的利用效率，让企业能够更加高效地利用档案资源，推动会计档案数字化转型的深入发展。
使用收益：降本增效，引领企业新发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益将推动企业在会计档案数字化转型的道路上大步向前。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可减少大量人工耗时。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力，为企业的会计档案数字化转型节省了大量的人力成本。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在会计档案数字化转型过程中，企业可以更好地掌握档案数据，为决策提供有力支持。
合思档案还可大幅节约成本，包括打印成本、存储成本和人力成本等。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，进一步推动了会计档案数字化转型的进程。
同时，合思档案能够提升企业的工作效率和管理水平，降低运营风险，满足合规要求。合思帮助企业实现100%的合规降本，财务提效90%，让企业在会计档案数字化转型中更加稳健地发展。
典型场景：多领域彰显卓越价值
合思档案在多个典型场景中展现出了卓越的价值，有力地推动了企业的会计档案数字化转型。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得企业内审工作更加顺畅，能够快速准确地获取所需档案信息，提高了内审的效率和质量，为企业的会计档案数字化转型提供了有力的支持。
在财务结账场景下，帆书使用合思档案后，结账时间从T + 15缩短至T + 5，财务结账效率提高了50%。这大大缩短了企业的财务结账周期，让企业能够更快地了解财务状况，为决策提供及时的数据支持，是会计档案数字化转型在财务结账环节的成功实践。
在报销场景中，员工使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。如COMMUNE幻师报销效率提升了300%，西湖城投报销效率也提升了300%。这不仅提高了员工的报销体验，还提升了企业的报销管理效率，推动了会计档案数字化转型在报销环节的落地。
在业财融合场景下，合思落地财务数字化可提高总部和门店业财融合效率。如云海肴业财融合达成80%，实现了业务与财务的深度融合，让企业的运营更加高效，是会计档案数字化转型在业财融合领域的典范。
客户成功案例：见证转型成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案在会计档案数字化转型中的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你在会计档案管理方面实现了巨大的提升，成功推动了会计档案数字化转型。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本节约方面的显著效果，还提升了企业的运营效率，为会计档案数字化转型树立了良好的榜样。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这充分展示了合思档案在推动企业会计档案数字化转型和业财融合方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的高效和合规，为企业的会计档案数字化转型提供了有力保障。
会计档案数字化转型是企业发展的必然趋势，而合思档案则是企业实现这一转型的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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