在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润不再只是财务报表上的一个数字，更是企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的解决方案。
市场迷雾：企业盈利与差旅现状
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力不减。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业的差旅管控显得尤为重要。数据管理与归档在其中能够为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和流向。
痛点迷宫：企业差旅管控难题
企业在挖掘更多净利润层面首先实施“硬控”，但硬控虽短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已不适应当前需求。出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这些痛点严重影响了企业差旅管控的效果，而有效的数据管理与归档可以为解决这些问题提供数据基础。
策略灯塔：合思从硬控到智控转变
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思的解决方案在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。数据管理与归档是实现从硬控到智控转变的重要环节，能够为企业提供全面、准确的数据支持。
核心引擎：合思解决方案模块剖析
- 线上线下融合服务
差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。还能与相关平台实现联合登陆，为企业提供更便捷的服务。线下方面，易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。数据管理与归档在这个模块中可以确保线上线下消费数据的准确记录和有效管理。 - 国内外资源整合
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。数据管理与归档有助于对国内外丰富的资源数据进行管理和分析，为企业选择最优资源提供依据。 - 管控体验平衡之道
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。数据管理与归档可以为管控和体验的平衡提供数据支撑，帮助企业制定合理的差标和优惠策略。 - AI规划引领未来
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理带来了新的变革。数据管理与归档可以为AI规划提供数据基础，让AI技术更好地发挥作用。
优势盾牌：合思方案竞争亮点
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。数据管理与归档能够保障这些优势的有效发挥，为企业提供准确的数据支持。
成功路标：合思方案实际成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，而数据管理与归档在案例中起到了记录和分析数据的重要作用。
服务港湾：合思全方位服务体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思全流程数智化差旅管理解决方案提供自动记账、商旅分析、自动提报等功能，实现财务作业的自动化和智能化。数据管理与归档在服务体系中能够保障服务的高效运行，为企业提供准确的财务数据和分析报告。
管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入了新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅。
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