在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生，以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE 幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了完美解决方案。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
为了进一步满足企业在电子凭证管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于助力企业实现电子凭证全流程无纸化，让企业在数字化时代的财务管理更加高效、便捷。
核心功能大揭秘：合思档案优势尽显
合思档案之所以能在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能与显著的优势。
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便捷调阅与混序归集：高效管理档案新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。同时，还提供预归档服务，让档案管理更加有序。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全与完整。此外，档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
全流程合规自动化：数字化发票识别保障合规经营
合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，通过开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，尤其是数字化发票识别功能，能够快速准确地识别各类数字化发票，大大提高了采集效率和准确性。档案制档方面，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。档案管理环节，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点，保障了档案的安全性和合规性。在档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加高效便捷。
行业应用案例：见证合思档案卓越价值
合思档案在不同行业的广泛应用，充分展示了其实际效果和价值。
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食品行业：好想你降本增效显著
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的数字化发票识别等功能，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师实现绿色转型
COMMUNE 幻师在上线电子会计档案管理系统后，也收获了巨大的收益。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，让企业实现了绿色转型，提高了财务管理的效率和水平。 -
软件与信息技术服务行业：高新兴归档效率大幅提升
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。数字化发票识别等功能的应用，让企业的财务管理更加精准、高效，为企业的发展提供了有力保障。 -
国企领域：中文天地出版传媒开启高效财务新时代
中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。合思档案的引入，让国企在财务管理方面更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的支持。
行动起来：拥抱合思档案实现财务转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和丰富经验。在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨尝试合思档案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址了解合思档案，也可扫描二维码了解更多案例。现在就免费试用合思档案，让未来财务用合思，让有限更有效。
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