合思档案：开启会计档案管理数字化新时代

在数字化浪潮汹涌来袭的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的变革。在这个“数字化凭证时代”，因数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业上至高管，下至业务人员，都在会计档案管理中遭遇了重重困境。企业高管看着巨额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地，却无奈于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员被海量的档案数据压得喘不过气，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，耗费了大量时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化的过程中，通过 OA 系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

科技赋能：合思档案的基本风貌

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在会计档案管理领域闪耀光芒。

合思档案致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业可以有效解决内外交困的会计档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

值得一提的是，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收。这些荣誉和认证，无疑是对合思档案实力的有力证明。

使命必达：助力企业数字化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计档案管理痛点。在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路上，合思档案不遗余力，致力于实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

功能多元：满足不同场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的会计档案管理需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了会计档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，它帮助企业扩展会计档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

亮点闪耀：创新功能提升体验

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅会计档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

通过关键词检索，用户可以快速定位相关会计档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案还具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

智能制档功能实现了电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。

优势凸显：强大能力保障服务

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

合思档案实现 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，它整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它满足国家档案局发布的相关政策要求，如《文书类电子档案检测一般要求》等，保障档案全生命周期管理闭环。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，使其具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。

精准定位：覆盖多元用户场景

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务可以告别重复低价值工作，提高工作效率，轻松完成会计档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在不同的应用场景中，合思档案都能发挥重要作用。在企业高管面临纸质会计档案管理成本高、数据难分析利用的场景下，它可帮助沉淀数据资产，提升档案利用效率；在财务人员面临档案整理繁琐的场景下，自动归档、智能匹配等功能可提高工作效率；在外部审计需要查阅档案的场景下，它可实现线上调阅、一键查询等。

其应用场景涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料；在档案利用中，可实现智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等。不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都可使用合思档案，满足其不同的会计档案管理需求。

实力见证：成功案例彰显价值

众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案能帮助企业解决会计档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，同时确保档案管理合规，是企业数字化建设的必然选择。它具有广泛的功能模块、创新的功能亮点和强大的产品优势，能够满足不同企业、不同用户在不同场景下的会计档案管理需求，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实际效果和价值。

如果您的企业也想开启会计档案管理的数字化之旅，不妨免费试用合思档案，体验其带来的高效与便捷。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，您可通过多种方式联系合思，开启全新的档案管理体验。