在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理犹如精密的仪器，稍有偏差便可能影响整体运营。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。而合思所运用的发票自动审核技术，更是在财务数字化转型中发挥着关键作用。
动力源财务困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力不凡。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。而发票审核作为财务流程中的关键环节，传统的人工审核方式不仅效率低下，还容易出现错误，发票自动审核技术的缺失让动力源的财务工作雪上加霜。
合思解决方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其先进的发票自动审核技术和全面的解决方案，为动力源带来了转机。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。发票自动审核技术在数据同步过程中也发挥了重要作用，确保了同步数据的准确性和合规性。
合思引入了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，发票自动审核技术对每一张发票进行快速、准确的审核，大大提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术与系统的连接能力相结合，使得发票审核不再局限于单一系统，而是能够在整个业务流程中实现高效流转和审核。
动力源成果显著
合思的解决方案和发票自动审核技术为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。发票自动审核技术减少了人工审核的时间和错误，让报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。发票自动审核技术的应用，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票自动审核技术确保了消费信息的准确性和合规性，让员工更加放心地进行业务消费。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。发票自动审核技术对每一张发票进行严格审核，确保了财务数据的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案，尤其是发票自动审核技术，能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过选择合思实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也渴望开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票自动审核技术带来的高效与便捷。
