在数电票系统全面推进的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票系统的管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地空间大以及档案数据难以分析利用等问题；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。
即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在。同时，为保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，电子会计档案管理平台的需求愈发凸显。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业对电子会计档案管理平台的渴望愈发强烈。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：多维度解决方案助力企业管理升级
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业能够根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链完整性，有力保障了财务合规。
核心功能与优势：铸就合思档案强大竞争力
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
应用场景与案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的客户名录涵盖广泛，包括事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。
海亮教育在应用合思档案后，取得了显著成效。在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和了解产品。众多不同类型的企业都已选择合思档案并取得了良好的管理成效。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大功能。
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