在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键方向。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同纷繁复杂的拼图，难以拼接完整。不同类型的电子凭证缺乏统一规范，给企业的管理带来了极大的挑战。而且，凭证协同困难，涉及多个环节和部门，信息流通不畅，阻碍了工作效率的提升。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的问题，如同隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业还沉浸在传统的管理模式中，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业存在合规隐患，报销流程也远远滞后于政策的要求，无法适应数字化时代的发展步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，犹如一座难以攀登的高山。缺少统一的综合服务平台，使得企业在处理电子凭证时如同无头苍蝇，四处碰壁。同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重，进一步加大了转型的难度。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，无法形成完整的数字化闭环。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且针对性强的解决方案，助力企业实现会计档案自动化，突破电子凭证数字化转型的瓶颈。
合思全维方案：打通电子凭证转型闭环
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的经济业务流程更加顺畅，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工可以便捷地进行申请，系统支持同屏比价，让消费更加透明。同时，多源采集功能能够自动收集各类信息，减少人工操作的繁琐。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是会计档案自动化的有力保障。它广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。自动归档功能让档案管理更加高效，智能组单功能能够快速准确地整理档案，四性检测功能确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。管理范围涵盖了各类会计档案，为企业提供了全面的档案管理服务。
合思核心功能：凸显产品独特优势
合思的产品具有众多核心功能亮点，每一个功能都如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松自如。系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，让差旅管理更加便捷。
支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费功能的实现，让无纸化报销成为现实，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。
发票采集功能如同企业的智能小助手，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。
AI辅助决策功能是合思产品的一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位经验丰富的顾问，帮助企业管理者做出科学决策，优化资源配置，提升企业的竞争力。
合思应用收益：为企业创造显著价值
企业使用合思产品能够获得多方面的收益，这些收益如同源源不断的活水，为企业的发展注入了强大的动力。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思方案后，人工成本节约了50%，大大降低了差旅费用和人力成本损耗。这些实实在在的成果，充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的卓越能力。
提高业财协同效率是合思产品的又一重要价值。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员从琐碎的报销工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。这样一来，企业的业务和财务部门之间的协同更加紧密，工作效率得到了显著提升。
合思产品还能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析及时发现问题，优化资源配置。这就如同为企业管理者配备了一双精准的眼睛，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况，做出明智的决策。
实现财务全流程数字化闭环是合思产品的最终目标。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了财务准确性和及时性的提升，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思典型场景：广泛应用满足多样需求
合思产品具有广泛的适用场景，能够满足企业在不同领域的需求。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让差旅管理更加高效，员工可以将更多的精力放在工作上。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这些功能大大提高了财务核算的准确性和效率，减少了人工操作的误差，让财务工作更加规范。
在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档功能让档案的创建更加高效，实物档案混序归档功能解决了档案存储的难题，档案借阅全线上化管理功能让档案的使用更加便捷。
在费用管理场景中，企业可通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一解决方案解决了费用管理中的痛点，让企业的费用管理更加科学、合理。
合思成功案例：用事实证明产品实力
合思的客户成功案例就是其产品有效性的最好证明。
某国民经典零食品牌，面对覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。合思为其提供了全面的解决方案，帮助该品牌实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等显著成效。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的方案让该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，降低了成本，助力管理层做出更科学的决策。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。合思加速了该企业的数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思作为电子凭证数字化转型的引领者，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，为企业提供了一条通往会计档案自动化和财务数字化转型的康庄大道。
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