在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，已然成为这一转型过程中的关键制约点，也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，帮助企业挖掘更多净利润，实现税务资料存档的高效管理。
合思平台：财务数智化服务的坚实后盾
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域深耕多年。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了有力保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断提升平台的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也为税务资料存档提供了更加便捷、安全的方式。
核心功能：解锁费控管理与数据赋能新境界
- 费控分级：从手工报销到高级无需报销的飞跃
企业的费控管理转型需要软件和技术的强力支持，合思平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，往往采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。此时，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。
而随着企业费控管理的逐步升级，到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思平台能够帮助企业实现从初级无需报销到高级无需报销的升级，逐步提升报销效率和体验，同时也为税务资料存档提供了更加精准、规范的数据基础。
- 数据赋能：驱动财务数字化转型的强大引擎
合思平台在数据赋能方面表现卓越，能够实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统，合思平台可以自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，基于数据分析，合思平台能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供精细化运营的建议，帮助企业优化业务流程，降低成本。
在智能化决策方面，合思平台能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过对大量数据的分析和挖掘，合思平台可以为企业提供有价值的洞察和预测，帮助企业做出更加明智的决策。此外，合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，也为税务资料存档提供了更加科学、合理的管理方式。
- 平台拓展：聚合供应商与金融能力升级
合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过与众多优质供应商的合作，合思平台为企业提供了更加丰富的商品和服务选择，满足了企业多样化的消费需求。同时，合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这种拓展不仅为企业提供了更加便捷的支付方式，也为税务资料存档提供了更加全面、准确的财务数据。
优势凸显：对比传统与同类平台的卓越之选
与传统报销方式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销方式在预算管控、报销流程等方面存在诸多问题，而合思平台可实现从初级无需报销到高级无需报销的升级，逐步提升报销效率和体验。
在数据对接方面，合思平台能够通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。相比一些系统隔离、费用繁多、无法实现系统间有效对接的平台，合思平台更加高效、准确，能够为企业提供更加完整、规范的税务资料存档。
在费用管理方面，合思平台可以为企业定制搭建讲者库等，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。而传统方式可能存在费用不清晰且无法追溯的问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
在支付效率方面，合思平台支持银企直连，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，一键支付，提高了支付效率。而部分企业仍采用出纳手工录入支付，耗时长且易出错。合思平台的这些优势，为企业的税务资料存档提供了更加可靠、安全的保障。
行业应用：多领域验证的实际效果
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医药行业：合规与效率的双重提升
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司的痛点，也为税务资料存档提供了更加准确、规范的费用数据。 -
软件行业：定制化费控助力数字化转型
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司的财务管理效率，也为税务资料存档提供了更加便捷、高效的方式。 -
连锁经营行业：资金管控与审核效率的优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，也为税务资料存档提供了更加安全、可靠的保障。
合思平台：开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在税务资料存档方面，合思平台提供了更加便捷、高效、安全的解决方案，确保企业的财务数据准确、规范、可追溯。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和税务资料存档解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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