在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的实现，不仅能够优化企业业务流程，还能有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题。同时，它还能降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子发票合规要求也日益凸显，企业需要更加注重电子发票的合规管理，以适应数字化转型的需求。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，满足企业对于电子发票合规要求的管理。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在电子发票合规要求日益严格的当下，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务的准确性，帮助企业通过审计，符合上市要求，还充分满足了电子发票合规要求。
在提升财务及时性方面，合思的方案成效显著。企业的结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时准确的决策。
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，也为企业满足电子发票合规要求提供了有力支持。
合思方案带来的显著成果
- 增效：开启高效财务管理新时代
合思的解决方案在增效方面效果显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。这一系列的改变，让企业的财务管理更加高效，也有助于企业更好地满足电子发票合规要求。
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降本：实现成本精细管控
在降本方面，合思的方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升自身的竞争力，也为满足电子发票合规要求提供了经济基础。 -
合规：保障企业合法稳健运营
合思的解决方案高度重视合规性。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在电子发票合规要求方面做到万无一失。 -
先进：引领财务数字化转型潮流
合思的方案具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了企业财务数字化转型的潮流，也为企业满足电子发票合规要求提供了先进的管理模式。
合思助力企业迈向未来
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，符合企业数字化和绿色化协同转型的发展趋势。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在电子发票合规要求不断提高的今天，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
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