在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,让企业在转型道路上举步维艰。传统手工报销模式的弊端层出不穷,多系统操作带来糟糕的体验,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。对于集团性公司而言,成本增效的需求极为迫切,降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等目标,却因支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点而难以实现。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面的问题。企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时,多系统集成困难等,严重制约了企业的发展。差旅支出问题解决更是成为众多企业亟待攻克的难题。
合思妙方:解锁财务难题新路径
面对企业财务管理的重重痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证等。通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等方式,合思解决了企业多系统集成、费用管控、报销流程等问题。为江西中机实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。借助自身的技术优势和平台能力,合思为企业提供从申请到入账的全流程闭环管理解决方案,如为李群自动化实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,助力企业实现差旅支出问题解决。
功能大观:合思产品的多元魅力
合思费控具有强大的多系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过合思费控与自身系统集成,打破了数据孤岛,提升了工作效率。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升,差旅支出问题解决得到有效改善。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。汉威科技、江西中机等企业通过该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业应用后有效落地了预算管控,在差旅支出问题解决上取得了显著成效。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,有效解决了差旅支出问题解决。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和满意度,同时减轻了财务工作负担,提高了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在差旅支出管理上实现了质的飞跃。
强大的系统集成能力是合思的又一优势。合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部风险管控,为差旅支出问题解决提供了有力保障。
个性化定制服务是合思区别于其他产品的重要特点。合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在差旅相关活动的支出管理上发挥了重要作用。
价值呈现:合思产品的实际成效
合思产品的应用可大幅提升工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销和核算工作中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中,差旅支出问题解决也变得更加高效。
通过预算管控、发票智能校验等功能,合思加强了企业的费用管控。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,避免了差旅费用的超标和浪费,提高了费用使用的合规性和透明度。
合思产品还能降低企业成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;发票查重、验真等工作量约等于0。减少了企业在财务人力、打印、邮递等方面的成本支出,实现了降本增效,在差旅支出的成本控制上效果显著。
促进业财融合是合思产品的重要价值体现。实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供及时、准确的决策依据,加强企业内部的风险管控,推动企业的业财一体化建设。李群自动化通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,在差旅支出的整体管理上更加科学合理。
场景应用:合思产品的多面手风采
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品后,员工报销体验大幅提升,工作效率显著提高,差旅支出问题解决更加顺畅。
预算管控场景下,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控功能,有效落地预算管控,防止费用超标,确保差旅支出在合理范围内。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。汉威科技、江西中机等企业通过发票管理功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅支出的合规管理提供了保障。
对公付款场景里,合思费控建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品后,合同管理更加规范,付款进度可实时追溯,对于差旅相关的对公支出管理更加有序。
成功典范:合思产品的企业验证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅支出管理上取得了巨大成功。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅支出得到了有效控制。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅支出问题解决效果显著。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅支出管理更加高效。
市场洞察:合思产品的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案是合思的核心差异化优势。合思能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享;无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度,同时减轻财务工作负担,提高工作效率;双轮驱动的模式创新为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案,在差旅支出问题解决上具有独特的竞争力。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务和解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启差旅支出问题解决的新征程。
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