在当今发票管理行业趋势不断变化的大背景下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这无疑是企业财务数字化转型带来的巨大红利。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些显著的成效，让我们不得不关注企业财务数字化转型在发票管理行业趋势下的重要性。
经典零食品牌的困境突围
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在发票管理行业趋势不断演进的当下，这种传统的管理模式显然已经跟不上时代的步伐。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该品牌的财务数字化转型势在必行。
合思方案的精准出击
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，也为后续的财务处理提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务处理的灵活性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点都体现了合思解决方案在发票管理行业趋势下的针对性和有效性。
转型成果的显著呈现
该品牌在应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在发票管理行业趋势中，这些成果无疑体现了数字化转型的重要价值。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，也提高了企业的管理效率。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都证明了合思解决方案在发票管理行业趋势下的强大实力。
未来合作的美好展望
虽然目前没有具体的资料提及该客户对合思解决方案的反馈以及未来双方的合作和客户在财务数字化转型方面的发展方向，但从已取得的成效来看，双方的合作前景十分广阔。在发票管理行业趋势不断发展的过程中，相信该品牌会继续深化与合思的合作，进一步推进财务数字化转型。
在当前发票管理行业趋势下，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在发票管理行业趋势中实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
