在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入探究这一精彩的发票管理案例。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展，也让其财务数字化转型之路充满了坎坷。
合思：量身定制的解决方案
数据互通：打破系统壁垒的钥匙
合思深知动力源的痛点所在，首先从数据互通入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，真正实现了数据的互联互通，让动力源告别了数据孤岛的困境。
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的操作不仅简化了流程，还提高了工作效率和准确性。
强大连接：加速业务处理与数据统计
合思系统的连接能力堪称强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型后的华丽蜕变
效率飞升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的效果。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷。
合规统一：财务工作轻松高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
全程管控：实时掌握企业经营数据
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和满意。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
动力源在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。这一发票管理案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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