在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇流程繁琐的问题。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题凸显。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻，合思档案产品应运而生。
合思档案全景概览：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它承载着企业财务数智化的重要使命。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它服务着6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，助力企业实现业财融合。
合思档案就像企业档案管理的救星，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，实现应收尽收。其“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业提供了优质的会计档案存储方案。
核心功能揭秘：解锁档案管理新技能
合思档案拥有强大的核心功能和技术亮点，为企业提供了一系列卓越的会计档案存储方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案表现尤为出色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。在档案管理中，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理能力，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，同时拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。
档案扩展解决方案也十分实用，它具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，业务系统的共享调阅解决方案能穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案则能智能检测财务档案证据链完整性。
数电票解决方案更是一大亮点，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，为企业提供了高效的会计档案存储方案。
多源采集功能同样强大，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；手动采集支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
优势对比：合思档案完胜传统管理
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了巨大的优势，是更优质的会计档案存储方案。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案可节约纸张和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
在档案关联和组装方面，传统档案管理依赖人工，效率低且容易出错。合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作辅助人工整理，且关联任务执行进度可视化。
档案查阅方面，传统档案管理存在数据割裂、查询不便的问题。合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
实物档案管理上，传统方式难以实现线上线下高度关联和精细化管理。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例展示：合思档案的实践价值
众多不同类型企业应用合思档案的实际案例，充分展示了其应用效果和价值，也证明了它是优秀的会计档案存储方案。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一，接口开放服务可自定义扩展；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
未来展望：选择合思档案开启新征程
合思档案能够为企业解决档案管理中的各种难题，降低成本、提高效率、保障合规，实现企业档案管理的数字化转型，助力企业实现业财融合和降本增效。它拥有强大的技术实力和丰富的功能，领先的单套制解决方案、多场景解决方案、大数据处理能力等，能够满足不同企业的多样化需求，是企业值得信赖的会计档案存储方案。
随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质的服务和更先进的技术，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功应用案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想提升档案管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越会计档案存储方案。
